Een product van Synctomate, gebouwd bovenop Teamleader Focus

Hoeveel geld laat jij liggen in Teamleader?

De hond zoekt je te late facturen, je werk dat nog niet gefactureerd is en je deals die stilvallen. Je ziet het bedrag in euro. Gratis.

Klaar in een minuut. Het rapport komt ook in je mailbox.
De hond leest alleen. Hij verandert niets in je Teamleader.
Moet hij het oplossen? Wij richten alles in, meestal binnen een dag.

Je geeft toestemming via Teamleader zelf en deelt geen wachtwoord. Na de scan verbreekt de hond de koppeling.

Voorbeeld van je dashboard
Sales
0
Finance
0
Project
0
Vandaag op wacht
Factuur #223114 dagen vervallenaanmaning
Offerte De Vosopvolging geplandtaak klaar
Deal Janssens21 dagen stilopvolging klaar
Wacht op jouw OK1 aanmaning
Werkt in je Teamleader Focus, gekoppeld aan je mailbox en aan Slack of Teams
TeamleaderGmailOutlookSlackTeams

Dit vond de hond bij een Belgisch bureau.

Een echte scan. De hond las hun Teamleader in een minuut.

€ 41.916
aan facturen die te laat zijn
€ 59.987
aan werk dat nog niet gefactureerd was
€ 101.903
bleef in totaal liggen

Bij jou zoekt de hond naar hetzelfde: facturen die te laat zijn en werk dat nog niet op een factuur staat.

Waar lekt het geld weg in je Teamleader?

Elke dag glippen er omzet en opvolging door de mazen van het net. Niet omdat je team slecht werkt, maar omdat niemand alles tegelijk kan bewaken.

Facturen blijven openstaan

Meer dan de helft van de B2B-facturen wordt te laat betaald. Vaak gewoon omdat er geen aanmaning vertrekt.

Offertes verdampen

Een voorstel zonder opvolging is een verloren deal. De klant was warm. Nu is het stil.

Deals vallen stil

Een deal die 21 dagen niet beweegt, beweegt meestal nooit meer. Tenzij iemand op tijd ingrijpt.

Zo ga je van start, in drie stappen

Geen software die je zelf moet instellen. Wij richten Wachthond volledig voor je in.

Doe de gratis scan

De hond kijkt een minuut in je Teamleader en toont wat er blijft liggen.

Wij richten alles in

Na een kort gesprek zetten wij alles klaar. Meestal binnen een dag.

Wachthond houdt de wacht

Controle drie keer per dag, een wekelijkse samenvatting en opvolging die klaarstaat.

Wat de hond voor je bewaakt

Facturen en werk dat je nog niet factureerde: Finance. Projecten die uitlopen: Project. Offertes en deals: Sales.

Finance

Te late facturen krijgen een aanmaning, na jouw OK

De hond zet een vriendelijke herinnering klaar, met de factuur als PDF erbij. Ze vertrekt vanuit je eigen mailbox, pas als jij ze goedkeurt. Wil je later dat ze vanzelf vertrekt? Dat zet je zelf aan.

Drie herinneringen, standaard eerst met jouw goedkeuring
Toont ook het werk dat je nog niet factureerde
Factuur #2231 · € 1840 · 14 dagen te laat stap 2/3
Factuur #2244 · € 920 · 6 dagen te laat stap 1/3
Factuur #2210 · € 1360 · betaald gered
Project

Je ziet welk project over tijd of budget gaat

De hond ziet welk project zijn einddatum voorbij is, welk budget bijna op is en waar uren ontbreken. Hij zet de opvolging klaar bij wie het project leidt.

Eén score per afdeling toont waar het knelt
Toegewezen aan de juiste persoon in Teamleader
82
Project-score
+6 sinds vorige week
Website Peeters · 92% van het budget op let op
Huisstijl De Vos · einddatum voorbij urgent
Sales

Elke offerte en deal krijgt opvolging

De hond ziet welke offerte of deal geen opvolging kreeg. Hij zet de taak klaar bij de juiste collega, voor de klant afkoelt.

De opvolgtaak staat bij de juiste collega
Een aanvraag via je website komt meteen in Teamleader
Offerte De Vos · 9 dagen geen reactie taak klaar
Deal Peeters · 21 dagen stil opvolging
Offerte Janssens · getekend gewonnen
Autopilot

Hoeveel mag de hond zelf doen?

Jij bepaalt per taak hoe ver de hond mag gaan. Van enkel melden tot zelf afhandelen. Autopilot zit in het pakket Alles. Aanmaningen eerst goedkeuren kan ook met Start.

Tonen

Wachthond meldt het, jij doet de rest. Er gebeurt niets buiten jou om.

Eerst vragen

Hij zet alles klaar en wacht op je goedkeuring. Eén klik en het gebeurt.

Zelf doen

Binnen jouw grenzen handelt hij het zelf af. Hij houdt precies bij wat hij deed.

Veiligheidsgrenzen en een pauzeknop, altijd. Elke taak die hij maakt, kan je terugdraaien.

> 50%
van de Belgische B2B-facturen werd in 2025 te laat betaald
Bron: Atradius, 2025
55 dagen
duurt het gemiddeld voor een Belgische klant betaalt
Bron: Allianz Trade
€ 59
per maand voor één afdeling. Het bureau uit de scan liet € 101.903 liggen.
Excl. btw, maandelijks opzegbaar

Wat kost Wachthond?

Eén afdeling kost € 59 per maand. Alle drie met de extra's kost € 149. De inrichting doen wij. Prijzen excl. btw, maandelijks opzegbaar.

Start

€ 59 /maand excl. btw
of jaarlijks: 2 maanden gratis
  • Eén afdeling naar keuze: Finance, Project of Sales
  • Met Finance: aanmaningen vanuit je eigen mailbox, na jouw OK
  • Volledige inrichting door ons
  • Onbeperkt gebruikers
  • Meldingen in de app, per mail en in Slack of Teams
Kies Start

Alles

€ 149 /maand excl. btw
of jaarlijks: 2 maanden gratis
  • Sales, Project en Finance samen
  • Autopilot: de hond handelt meldingen zelf af, binnen jouw grenzen
  • Insights: je cijfers en hun verloop op één plek
  • Onderhoud: de hond houdt je Teamleader proper
  • Onbeperkt gebruikers
  • Meldingen in de app, per mail en in Slack of Teams
Kies Alles
Wil je twee afdelingen? Dan kies je Alles. De extra's (Autopilot, Insights en Onderhoud) zitten enkel in Alles.

Na je keuze plannen we 15 minuten om alles samen in te richten.

Onze garantie. Niet tevreden na je eerste maand? Dan krijg je je geld terug.
Bij jaarbetaling krijg je 2 maanden gratis. Er zijn geen opstartkosten.

Veelgestelde vragen

Heb ik Teamleader nodig?
Ja. Wachthond werkt bovenop Teamleader Focus. Je koppelt je bestaande account zelf in een paar klikken, via het toestemmingsscherm van Teamleader. Je hoeft niets te migreren.
Hoe lang duurt het inrichten?
Meestal een dag. Jij koppelt je Teamleader in een paar klikken. Daarna zetten wij de drempels, de eigenaars en de automatiseringen goed. Dan staat je dashboard klaar.
Hoe werken de meldingen?
Alle kanalen zitten in de prijs. Je ziet alles in je dashboard. Wil je ook een wekelijkse samenvatting per mail of meldingen in Slack of Teams, dan zet je dat zelf aan. Dat kost niets extra.
Kan ik collega's toevoegen?
Ja, zoveel als je wil. Het aantal gebruikers is onbeperkt in Start en in Alles. Je nodigt ze zelf uit via e-mail en ze kiezen hun eigen wachtwoord.
Stuurt Wachthond echt zelf aanmaningen?
Ja, vanaf je eigen mailbox en met de factuur-PDF erbij. Standaard komt elke herinnering eerst bij jou ter goedkeuring. Wil je, dan laat je ze later vanzelf vertrekken. Met één knop zet je alles op pauze.
Is mijn data veilig?
Je gegevens staan opgeslagen in de EU, in Frankfurt. Voor mails en hosting werken we ook met Resend en Vercel, twee Amerikaanse diensten. Daarvoor gelden de Europese standaardcontracten voor doorgifte. Synctomate is verwerker voor je CRM-data, met een verwerkersovereenkomst. We bewaren nooit meer dan nodig.
Kan ik opzeggen?
Het maandabonnement is maandelijks opzegbaar. Geen lange contracten.
Moet ik de zaakvoerder zijn om de scan te doen?
Nee. Iedere gebruiker van Teamleader kan de scan doen. De hond ziet wel alleen wat jij in Teamleader mag zien. Heb je bijvoorbeeld geen toegang tot facturen, dan staan die niet in je rapport. Met een admin-account krijg je het volledige beeld.
Wat als Wachthond stopt?
Je gegevens blijven in je eigen Teamleader. De hond leest ze en zet taken of herinneringen klaar, maar hij neemt niets over. Stopt Wachthond, dan werk je gewoon verder in Teamleader zoals vroeger. Je zegt maandelijks op, dus je zit nergens aan vast.

Zie eerst wat je laat liggen.

De scan is gratis en meestal klaar in een minuut. Wil je daarna dat de hond het oplost? Dan richten wij alles in, meestal binnen een dag.

Achter Wachthond zit Lucian Calistru van Synctomate. Vragen? Mail lucian@synctomate.be.