Een product van Synctomate, gebouwd bovenop Teamleader Focus
Bewaakt je Teamleader 24/7

De waakhond voor je omzet en opvolging in Teamleader.

Hij ziet de vervallen factuur, de offerte die blijft liggen en de deal die stilvalt. En lost ze op voor je.

Meerdere keren per dag een volledige controle, zonder ruis
Automatische aanmaningen vanaf je eigen mailbox
Wij richten alles in. Klaar in 1 dag
Wachthond · dashboard
Sales
0
Finance
0
Project
0
Vandaag op wacht LIVE
Factuur #223114 dagen vervallenaanmaning
Offerte De Vosopvolging geplandopgelost
Deal Janssens21 dagen stilopgelost
Omzet gered deze maand€ 4.120
Draait op je Teamleader Focus, gekoppeld met je mailbox en team-chat
TeamleaderGmailOutlookSlackTeams
Herken je dit?

Je Teamleader staat vol. Wie houdt het in de gaten?

Elke dag glipt er omzet en opvolging tussen de mazen. Niet omdat je team slecht werkt, maar omdat niemand alles tegelijk kan bewaken.

Facturen blijven openstaan

Meer dan de helft van de B2B-facturen wordt te laat betaald. Vaak gewoon omdat er geen aanmaning vertrekt.

Offertes verdampen

Een voorstel zonder opvolging is een verloren deal. De klant was warm, en nu is het stil.

Deals vallen stil

Een deal die 21 dagen niet beweegt, beweegt meestal nooit meer. Tenzij iemand op tijd ingrijpt.

Hoe het werkt

Jij krijgt rust. Wij doen het werk.

Geen software die je zelf moet instellen. Wij zetten Wachthond volledig voor je op.

Plan een gesprek

We bekijken samen je Teamleader en kiezen wat het meest opbrengt.

Wij richten alles in

Koppeling, drempels, eigenaars en automatiseringen. Klaar in 1 dag.

Wachthond houdt de wacht

Controle meerdere keren per dag, een wekelijkse samenvatting en opvolging die klaarstaat.

Drie departementen

Kies waar je wacht het scherpst moet zijn.

Neem één departement of alle drie. Elk departement heeft een eigen score zodat je in één blik ziet waar het knelt. €29 per departement per maand.

Sales

Leads, deals en opvolging

Je commerciële funnel van eerste lead tot blije klant.

  • Leads die blijven liggen
  • Open deals zonder volgende stap
  • Bellijst, win-rate en klantgezondheid
  • Review-taak na oplevering
Project

Bezetting en budget

Projecten op tijd en binnen budget.

  • Projecten met verstreken deadline
  • Budget dat dreigt te overschrijden
  • Ontbrekende tijdsregistratie
  • Bezetting per medewerker
Finance

Cashflow en facturen

Minder geld dat blijft liggen, betere cashflow.

  • Vervallen facturen met auto-aanmaning
  • Ongefactureerd werk en vastgelopen concepten
  • Cashflow en DSO in beeld
  • Contractverlengingen op tijd
Finance

Je vergeet een factuur. Wachthond niet.

Een vervallen factuur krijgt automatisch een vriendelijke, dan een stevigere aanmaning vanaf je eigen mailbox, met de PDF erbij. Jij ziet enkel het resultaat: betaald.

Escalerende reeks, jij kiest automatisch of goedkeuren
Recupereert betaald geld en telt het op je ROI
Factuur #2231 · € 1.840 · 14 dagen te laat stap 2/3
Factuur #2244 · € 920 · 6 dagen te laat stap 1/3
Factuur #2210 · € 1.360 · betaald gered
Project

Eén score die zegt waar het knelt.

In plaats van door honderden deals en taken te scrollen, zie je per departement één score. Daalt ze, dan weet je meteen welke opvolging ontbreekt en bij wie.

De beste volgende actie staat er al bij
Toegewezen aan de juiste persoon in Teamleader
82
Project-score
+6 sinds vorige week
3 deals zonder volgende stap taak klaar
1 project deadline verstreken urgent
Sales

Van eerste lead tot blije review.

Een nieuwe lead via je website wordt meteen opgepikt. Na een gewonnen deal start de onboarding vanzelf en na oplevering staat de review-vraag klaar. Elke klant doorloopt dezelfde vlotte reis.

Lead-intake vanaf je website, automatisch in Teamleader
Review-taak op het juiste moment, niets blijft liggen
Nieuwe lead · website-formulier intake
Deal gewonnen De Vos · onboarding gestart
Project opgeleverd · review-taak klaar
Autopilot

Detecteren is stap één. Wachthond handelt ook.

Jij bepaalt de grenzen. Binnen die grenzen volgt Wachthond zelf op: een aanmaning sturen, een taak aanmaken of een opvolging plannen. Wat je liever zelf goedkeurt, komt netjes in je inbox.

Per signaaltype: uit, voorstellen, goedkeuren of automatisch
Veiligheidsgrenzen en een noodstop, altijd
Afgehandeld vandaag
Aanmaning factuur #2231auto
Opvolgtaak deal Janssensauto
Onboarding gestart De Vosauto
12 acties · 3,5 uur werk bespaard
Insights

Zie je sales en cashflow in realtime.

Je eigen dashboard op echte Teamleader-data: gewonnen deals, pipeline, win-rate, leads en omzet. Filter per periode, land, kanaal of dienst en bouw het scherm dat jij wil zien.

Funnel, close rate, pipeline coverage en forecast
Vrij datumbereik: deze maand, vorig kwartaal of vorig jaar
Dit kwartaal
Deals gewonnen€ 84.200
Close rate31%
Pipeline€ 210k
142 deals · 4 kanalen
Onderhoud

Een propere Teamleader, op de automaat.

Rommelige data kost je deals en facturen. De onderhoud-scanner draait 23 checks op je account: duplicaten, ontbrekende of verouderde gegevens en losse tags. Je lost ze op met één klik of in bulk, en elke maand draait de scan vanzelf met een rapport.

23 checks met één-klik-fixes en bulk-acties
Maandelijkse auto-scan met rapport in je mailbox
Laatste scan
14 dubbele bedrijvenfix
28 contacten zonder bedrijffix
9 deals langer dan een jaar openfix
51 items · in één klik opgelost
> 50%
van de B2B-facturen wordt te laat betaald
48%
van de verkopers doet nooit één follow-up
21×
meer kans op contact bij opvolging binnen 5 minuten
Wat klanten zeggen

Zaakvoerders die weer rustig slapen.

"Wachthond ving op één maand 6.000 euro aan vergeten facturen op. Ik hoef er niet meer aan te denken, dat is de hele waarde."

JV
Jan Vermeulenzaakvoerder, bureau met 8 mensen

"Eindelijk volgt iemand onze offertes op zonder dat ik erachteraan moet zitten. Onze conversie ging merkbaar omhoog."

SD
Sofie De Clercksales lead, IT-dienstverlener

"Setup op één dag, en sindsdien draait het op de achtergrond. Het voelt als een extra medewerker die nooit iets vergeet."

KP
Koen Peetersoprichter, marketingbureau
Prijzen

€29 per departement.

Setup en inrichting doen wij. Alle prijzen excl. btw, maandelijks opzegbaar.

1 departement

€ 290 /jaar
  • Eén departement naar keuze
  • Volledige inrichting door ons
  • Controle meerdere keren per dag en in-app meldingen
  • 1 user inbegrepen
Plan een gesprek

Alle drie

€ 870 /jaar
  • Sales, Project en Finance samen
  • E-mail en Slack/Teams gratis inbegrepen
  • Autopilot gratis
  • Insights en Onderhoud 50% korting
  • 3 users inbegrepen
Plan een gesprek

2 departementen

€ 580 /jaar
  • Twee departementen naar keuze
  • E-mail-meldingen gratis inbegrepen
  • Autopilot 50% korting
  • Insights en Onderhoud 25% korting
  • 2 users inbegrepen
Plan een gesprek
Add-ons en extra's
Activeer enkel wat je nodig hebt. De drie add-ons start je 7 dagen gratis.
Autopilot
Handelt signalen binnen jouw grenzen automatisch af.
€ 29 /maand
Insights
Live dashboard op je echte data: pipeline, win-rate, leads en omzet.
€ 39 /maand
Onderhoud
Data-hygiëne-scan: 23 checks met één-klik-fixes en maandelijkse auto-scan.
€ 39 /maand
Meldingen
E-mail-digest of Slack/Teams. Gratis vanaf 2 of 3 departementen.
€ 4,99 /kanaal
Extra teamleden
Eén slot per departement inbegrepen, extra slots voor je team.
€ 19 /slot
Bij jaarbetaling krijg je 2 maanden gratis én vervalt de eenmalige instap-fee volledig. Bij maandbetaling reken we een eenmalige instap voor de inrichting, afhankelijk van je departementen.
Veelgestelde vragen

Alles wat je wil weten.

Heb ik Teamleader nodig?
Ja. Wachthond werkt bovenop Teamleader Focus. We koppelen veilig aan je bestaande account, je hoeft niets te migreren.
Hoe lang duurt de setup?
Eén dag. Jij hoeft niets in te stellen: wij verzorgen de koppeling, de drempels, de eigenaars en de automatiseringen. Daarna staat je dashboard klaar.
Wat is de instap-fee?
Een eenmalig bedrag voor het inrichten van je account, afhankelijk van welke departementen je kiest. Kies je voor jaarbetaling, dan vervalt die instap-fee volledig.
Hoe werken de meldingen?
In je dashboard zie je alles gratis. Wil je ook een wekelijkse e-mailsamenvatting of meldingen in Slack of Teams, dan activeer je dat kanaal voor €4,99 per maand. E-mail is gratis vanaf 2 departementen, Slack en Teams vanaf 3.
Kan ik collega's toevoegen?
Ja. Eén user-slot per departement is inbegrepen. Wil je meer mensen toegang geven, dan kost elk extra slot €19 per maand. Je nodigt ze zelf uit via e-mail en ze kiezen hun eigen wachtwoord.
Stuurt Wachthond echt zelf aanmaningen?
Ja, vanaf je eigen mailbox en met de factuur-PDF erbij. Jij kiest per type of het automatisch gebeurt of eerst ter goedkeuring komt. Er is altijd een noodstop.
Is mijn data veilig?
Je data blijft binnen de EU en wordt verwerkt volgens de GDPR. Synctomate is verwerker voor je CRM-data, met een verwerkersovereenkomst. We bewaren nooit meer dan nodig.
Kan ik opzeggen?
Het maandabonnement is maandelijks opzegbaar. Geen lange contracten.

Zet Wachthond op je Teamleader.

In één gesprek bekijken we waar jij omzet en opvolging laat liggen. Daarna richten wij alles in. Klaar in 1 dag.

Plan een gesprek