Teamleader integratie: hoe Wachthond aan je Teamleader koppelt
Wachthond koppelt aan je Teamleader Focus via de officiële OAuth-verbinding. Geen migratie, geen nieuwe tool leren. Je werkt verder in Teamleader, Wachthond bewaakt op de achtergrond.
Kort samengevat
- Wachthond koppelt via de officiële Teamleader Focus OAuth-koppeling: veilig, goedgekeurd en geen wachtwoorden nodig.
- Je migreert niets. Alle taken en acties die Wachthond aanmaakt staan gewoon in Teamleader.
- Wachthond leest alleen open items: open facturen, offertes, deals, taken en projecten, nooit het volledige contactenbestand.
- Je eigen mailbox (Gmail of Outlook) koppel je apart voor aanmaningen, zodat die vanaf jouw adres vertrekken.
- Teamleader biedt meer dan 230 integraties via de marketplace, maar geen bewakingslaag. Dat is het verschil.
Wachthond koppelt aan Teamleader Focus via de officiële OAuth-verbinding: je authoriseert de koppeling eenmalig, zonder wachtwoorden door te geven. Daarna leest Wachthond meerdere keren per dag de open items in je account (facturen, offertes, deals, taken) en schrijft acties terug als taken of aanmaningen. Je blijft in Teamleader werken.
Hoe werkt de Teamleader-koppeling technisch?
De koppeling verloopt via OAuth 2.0, de standaard die ook grote platformen zoals Google en Microsoft gebruiken. Dat betekent:
- Je geeft je Teamleader-wachtwoord nooit door aan Wachthond.
- Je authoriseert de koppeling eenmalig via een Teamleader-inlogscherm.
- Wachthond krijgt een toegangstoken dat automatisch vernieuwd wordt.
- Je kunt de koppeling op elk moment intrekken vanuit je Teamleader-account.
Synctomate zet de koppeling voor je op. Jij hoeft geen API-sleutels te beheren of technische configuratie te doen.
Wat leest Wachthond uit je Teamleader-account?
Wachthond haalt nooit het volledige contactenbestand op. Om de belasting laag te houden ook bij grote CRM's (5000+ contacten en deals), leest het alleen open items:
- Openstaande facturen: voor de aanmaningsreeks en de cashflow-score.
- Open offertes: voor de opvolgingsstatus en de Finance-score.
- Open deals: voor stilgevallen deals en de Sales-score.
- Onafgewerkte taken: voor taken zonder eigenaar of met een verstreken deadline.
- Open tickets en projecten: voor de Project-score.
- Conceptfacturen en factureerbaar werk: voor ongefactureerde uren en vastgelopen drafts.
De eigen mailbox-koppeling voor aanmaningen
Aanmaningen vertrekken vanaf je eigen e-mailadres, niet van een extern noreply-adres. Daarvoor koppel je je Gmail- of Outlook-mailbox apart aan Wachthond. Dat heeft twee voordelen:
- De klant ziet een herinnering van jou, met je eigen huisstijl en adres, niet van een onbekende dienst.
- Antwoorden van de klant komen in je eigen mailbox, zoals altijd.
De mailbox-koppeling is een aparte stap naast de Teamleader-koppeling. Synctomate begeleidt je erdoorheen.
Wachthond vs andere Teamleader-integraties
Teamleader heeft een uitgebreide marketplace met meer dan 230 integraties. Denk aan koppelingen met boekhoudpakketten, e-mailmarketing en HR-tools. Die integraties zijn nuttig maar voegen geen bewakingslaag toe.
| Generieke Teamleader-integraties | Wachthond | |
|---|---|---|
| Koppelt Teamleader aan externe apps (boekhouding, e-mail, HR) | Ja | Nee |
| Detecteert risico-signalen in je Teamleader-account | Nee | Ja |
| Scoort cashflow, deals en team in één dashboard | Nee | Ja |
| Stuurt escalerende aanmaningen vanaf je eigen mailbox | Nee | Ja |
| Handelt autonoom af binnen jouw grenzen | Nee | Ja |
| Ingericht door specialisten, klaar in één dag | Varieert | Ja |
| Je blijft in Teamleader werken | Ja | Ja |
Veiligheid en GDPR
De koppeling is veilig en GDPR-conform:
- OAuth 2.0: geen wachtwoorden gedeeld, koppeling in te trekken via Teamleader.
- EU-hosting: alle data blijft in de Europese Unie.
- Minimale datahaling: alleen open, actiegerichte items, nooit het volledige CRM.
- Verwerkersovereenkomst: juridisch geregeld via de DPA.
- Retentie: verwerkte data wordt na de ingestelde bewaartermijn automatisch gewist.
Wachthond is een onafhankelijk product van Synctomate en is niet verbonden met Teamleader NV. De koppeling gebruikt de officiële Teamleader Focus API.
Wat Wachthond in je Teamleader mag schrijven
Wachthond leest niet alleen, het schrijft ook terug: het maakt een opvolgtaak aan, wijst ze toe of vinkt ze af. Je bepaalt zelf per soort signaal of het dat mag. De standaard is tonen, dus zolang jij niets instelt doet Wachthond niets uit zichzelf.
Dat terugschrijven is precies waar de meeste vragen over gaan, dus hier staat wat het wel en niet kan.
- Drie standen per taak: tonen, eerst vragen of zelf doen. Je stelt ze zelf in en je kan ze op elk moment wijzigen.
- Verwijderen bestaat niet: er is in Wachthond geen enkele actie die iets uit je Teamleader weghaalt. Niet als optie die uit staat, maar helemaal afwezig.
- Onomkeerbaar gaat altijd langs jou: acties die je moeilijk terugdraait, zoals een taak afronden of een concept-factuur, komen altijd eerst ter goedkeuring, ook als je zelf doen hebt aangezet.
- Ongedaan maken: een taak die Wachthond aanmaakte, verwijder je met één klik weer.
- Niets blijft hangen: een voorstel dat je 48 uur laat staan vervalt vanzelf en er gebeurt niets.
- Vaste acties, geen AI die improviseert: het uitvoeren gebeurt met vastgelegde stappen. AI stelt hoogstens een taaktitel of omschrijving voor, die jij bewerkt en goedkeurt. AI voert nooit zelf iets uit.
- Alles staat in een logboek: per actie zie je wat er gebeurde, waarom, en wie het goedkeurde.
Zo stel je de koppeling in
Synctomate zet alles op. Jij authoriseert eenmalig en werkt daarna gewoon verder in Teamleader.
Account aanmaken
Synctomate maakt een Wachthond-account aan voor je bedrijf en stuurt je een activatielink.
Teamleader autoriseren
Via een Teamleader-inlogscherm keur je de koppeling eenmalig goed. Geen wachtwoorden doorgeven.
Mailbox koppelen (optioneel)
Koppel je Gmail of Outlook zodat aanmaningen vanaf je eigen adres vertrekken, met de factuur-PDF erbij.
Departementen activeren
Synctomate activeert de departementen (Sales, Project, Finance) en zet de drempels en eigenaars goed.
Dashboard klaar
Binnen een dag staat je dashboard. Wachthond begint meteen te detecteren en je eerste signalen verschijnen.
Lees ook
Vragen over Teamleader integratie
Is de Wachthond-koppeling een officiële Teamleader-integratie?
Wachthond gebruikt de officiële Teamleader Focus OAuth-API. Wachthond is een onafhankelijk product van Synctomate en is niet verbonden met Teamleader NV.
Moet ik iets migreren of aanpassen in Teamleader?
Nee. Je werkt verder zoals je gewend bent. Wachthond koppelt aan je bestaande account. Taken en aanmaningen die Wachthond aanmaakt verschijnen gewoon in Teamleader, naast alles wat er al stond.
Hoeveel data haalt Wachthond op uit mijn Teamleader?
Alleen open, actiegerichte items: open facturen, offertes, deals, taken, tickets en projecten. Nooit het volledige contactenbestand. De engine is ontworpen voor grote accounts (5000+ contacten) zonder de belasting op te drijven.
Kan ik de koppeling op elk moment stopzetten?
Ja. Je kunt de koppeling intrekken vanuit je Teamleader-account via de gekoppelde applicaties. Wachthond verliest dan meteen zijn toegang.
Werkt Wachthond ook met Teamleader One of alleen met Teamleader Focus?
Wachthond is gebouwd op de Teamleader Focus API. Compatibiliteit met Teamleader One (het enterprise-product) is niet getest en niet gegarandeerd.
Staat mijn data in België of Europa?
Alle data wordt verwerkt en opgeslagen in de Europese Unie. Er is een verwerkersovereenkomst en de verwerking is GDPR-conform.
Laat je Teamleader bewaken door Wachthond
We koppelen je Teamleader en richten alles in. Je ziet binnen één dag welke facturen, offertes en deals aandacht nodig hebben.