Teamleader integratie: hoe Wachthond aan je Teamleader koppelt
Je koppelt Wachthond in een paar klikken via het toestemmingsscherm van Teamleader zelf. Je migreert niets en je blijft in Teamleader werken. De hond kijkt op de achtergrond mee.
Kort samengevat
- Je koppelt via het toestemmingsscherm van Teamleader zelf. Je deelt nooit een wachtwoord.
- Je migreert niets. Taken en aanmaningen van de hond staan gewoon in Teamleader.
- Je trekt de koppeling in wanneer je wil.
- Je Gmail of Outlook koppel je apart, zodat aanmaningen van jouw adres vertrekken.
- Andere koppelingen brengen gegevens van app naar app. Wachthond kijkt wat er in je Teamleader blijft liggen.
Wachthond koppelt aan Teamleader Focus via het toestemmingsscherm van Teamleader zelf. Je geeft één keer toestemming en deelt nooit een wachtwoord. Daarna kijkt de hond drie keer per dag in je facturen, offertes, deals, taken en projecten en binnen een kwartier na elke wijziging. Wat hij doet, zoals een taak aanmaken, staat gewoon in Teamleader. Je migreert niets. Wil je dat aanmaningen van je eigen adres vertrekken, dan koppel je ook je Gmail of Outlook.
Hoe werkt de koppeling?
Je koppelt via het toestemmingsscherm van Teamleader zelf. Het werkt zoals wanneer je een app toegang geeft tot je Google- of Microsoft-account:
- Je geeft je Teamleader-wachtwoord nooit aan Wachthond.
- Je keurt de koppeling één keer goed in het scherm van Teamleader.
- Wachthond krijgt een sleutel die zichzelf vernieuwt.
- Je verbreekt de koppeling wanneer je wil, in Wachthond of in Teamleader.
Wij richten de rest in. Jij hoeft geen technische instellingen te doen.
Wat bekijkt de hond in je Teamleader?
De hond kijkt naar wat hij nodig heeft om te zien wat blijft liggen:
- Facturen: welke te laat zijn en welke als concept blijven hangen.
- Gewerkte uren: welke nog op geen factuur staan.
- Offertes en deals: welke geen antwoord of volgende stap hebben.
- Taken: welke geen verantwoordelijke hebben of over tijd zijn.
- Projecten en tickets: welke over budget of over deadline gaan en welke tickets geen antwoord kregen.
Aanmaningen vanuit je eigen mailbox
Aanmaningen vertrekken van je eigen e-mailadres. Daarvoor koppel je je Gmail- of Outlook-mailbox apart. Dat heeft twee voordelen:
- Je klant krijgt een herinnering van jou, niet van een onbekende dienst.
- Antwoordt de klant, dan komt dat gewoon in je eigen mailbox.
Wachthond naast andere koppelingen
In de marketplace van Teamleader vind je koppelingen met onder meer boekhoudpakketten, e-mailmarketing en HR-tools. Die brengen gegevens van app naar app. Wachthond doet iets anders: de hond kijkt wat er in je Teamleader blijft liggen en volgt het op.
| Koppeling tussen apps | Wachthond | |
|---|---|---|
| Brengt gegevens van Teamleader naar een andere app | Ja | Nee |
| Meldt wat er in je Teamleader blijft liggen | Nee | Ja |
| Zet een taak klaar bij de juiste persoon | Nee | Ja |
| Stuurt aanmaningen vanuit je eigen mailbox | Nee | Ja |
| Wij richten alles voor je in | Varieert | Ja |
| Je blijft in Teamleader werken | Ja | Ja |
Wachthond vervangt die koppelingen dus niet. Je gebruikt ze naast elkaar.
Veiligheid en privacy
- Toestemming via Teamleader: je deelt geen wachtwoord en je trekt de koppeling in wanneer je wil.
- Data opgeslagen in de EU: je gegevens staan in Frankfurt, Duitsland.
- AVG: Wachthond werkt volgens de Europese privacyregels, met een verwerkersovereenkomst.
- Bewaartermijnen: wat we bewaren en hoe lang, staat in de verwerkersovereenkomst.
Wachthond is een onafhankelijk product van Synctomate BV. Het is geen product van Teamleader en wordt er niet door gesponsord of aanbevolen.
Wat de hond in je Teamleader mag doen
De hond kijkt niet alleen, hij kan ook iets doen in Teamleader: een taak aanmaken, een taak aan iemand anders geven, een belletje of afspraak plannen of een dealfase wijzigen. Zonder Autopilot doe jij dat met één klik vanuit de melding. Met Autopilot kies je per soort melding: alleen melden, eerst vragen of zelf doen. Een taak die de hond aanmaakte, maak je met één klik ongedaan.
- Jij kiest per soort melding hoeveel de hond zelf mag. Zet je alles op alleen melden, dan verandert er niets in je Teamleader zonder jouw klik.
- Ongedaan maken: een taak die de hond aanmaakte, haal je met één klik weer weg.
- Pauze: met één knop stop je alles wat automatisch loopt.
- Vaste regels voeren uit. AI stelt hooguit een taaktekst voor. Een AI voert nooit zelf iets uit.
- Je ziet alles terug: per actie zie je wat er gebeurde en waarom.
Zo start je
Wij richten alles in. Meestal staat je dashboard binnen een dag klaar.
Kort gesprek
In 15 minuten bekijken we samen wat je wil opvolgen. Daarna maken wij je account aan.
Teamleader koppelen
Je keurt de koppeling goed in het scherm van Teamleader. Dat zijn een paar klikken.
Mailbox koppelen
Wil je aanmaningen vanaf je eigen adres, dan koppel je ook je Gmail of Outlook.
Wij richten in
Wij zetten de afdelingen aan en stellen met jou de drempels in en wie welke taken krijgt.
De hond start
Je eerste meldingen verschijnen meteen op je dashboard.
Wil je eerst zien wat er bij jou blijft liggen? Doe de gratis scan. De hond leest dan één keer mee en verbreekt de koppeling daarna meteen.
Lees ook
Vragen over Teamleader integratie
Is Wachthond een product van Teamleader?
Nee. Wachthond is een onafhankelijk product van Synctomate BV. Het is niet verbonden met Teamleader. Je koppelt het via het toestemmingsscherm van Teamleader zelf.
Moet ik iets migreren of aanpassen in Teamleader?
Nee. Je werkt verder zoals je gewend bent. Taken en aanmaningen van de hond verschijnen gewoon in Teamleader, naast alles wat er al stond.
Kan ik de koppeling stopzetten?
Ja, wanneer je wil. Je verbreekt ze in Wachthond onder Instellingen of in Teamleader bij de gekoppelde apps. De hond heeft dan meteen geen toegang meer.
Welke versie van Teamleader heb ik nodig?
Wachthond werkt met Teamleader Focus. Je hebt dus een werkend Teamleader Focus-account nodig.
Waar staan mijn gegevens?
In de Europese Unie, in Frankfurt. Wachthond werkt volgens de AVG en er is een verwerkersovereenkomst.
Hoe lang duurt het koppelen?
De koppeling zelf zijn een paar klikken. Het inrichten doen wij en dat staat meestal binnen een dag klaar.
Laat je Teamleader bewaken door Wachthond
Jij koppelt je Teamleader en wij richten alles in. Je ziet binnen één dag welke facturen, offertes en deals aandacht nodig hebben.