Projectopvolging automatiseren in Teamleader
Een project loopt zelden in één keer uit de hand. Een uur dat niemand boekt, een budget dat stil opbrandt, een taak waar niemand zich eigenaar van voelt. Wachthond ziet die kleine afwijkingen in je Teamleader voor ze je marge kosten.
Kort samengevat
- De hond meldt projecten over budget of over deadline, vervallen taken en taken zonder verantwoordelijke.
- Hij ziet ook wie te weinig uren registreert, want een uur dat niet geboekt is, factureer je niet.
- Per melding zet je met één klik een taak klaar bij de juiste persoon.
- Wij richten alles in, meestal binnen een dag. Je blijft in Teamleader werken.
Projectopvolging automatiseren betekent dat afwijkingen naar jou komen in plaats van dat jij elk project moet openklikken. Wachthond kijkt drie keer per dag in je Teamleader Focus. De hond meldt projecten die over budget of over deadline gaan, vervallen taken, taken zonder verantwoordelijke en medewerkers die hun uren niet volledig registreren. Per melding zet je met één klik een taak klaar bij de projectverantwoordelijke.
Wat betekent projectopvolging automatiseren?
Je hoeft niet meer zelf elk project na te lopen om te zien of het nog klopt. De hond meldt het project dat over zijn urenbudget gaat, de deadline die verstreken is en de taak waar niemand eigenaar van is. In plaats van een wekelijkse controle krijg je alleen een seintje als het nodig is.
De winst zit in de optelsom van kleine lekken: het kwartier dat niemand boekt, het budget dat ongemerkt opraakt, de taak die blijft liggen. Dit is de afdeling Project binnen Teamleader automatiseren.
Wat meldt de hond in Project?
- Project over budget: de geregistreerde uren gaan over het urenbudget van het project.
- Project over deadline: de einddatum is voorbij en het project staat nog open.
- Onvolledige tijdsregistratie: een medewerker registreerde deze week veel minder uren dan verwacht.
- Vervallen taak en taak zonder verantwoordelijke: werk dat blijft liggen omdat de datum voorbij is of niemand het oppakt.
Op de afdeling Project zie je ook de bezetting van je team: wie te vol of te leeg gepland staat. Zo stuur je bij voor iemand overbelast raakt of zonder werk zit.
Een uur dat je vergeet te boeken, kost je het volledige tarief. Daarom kijkt de hond op de afdeling Finance ook naar gewerkte uren die nog op geen factuur staan. Lees meer bij onbefactureerd werk.
Hoe de hond je projecten opvolgt
Je stelt zelf geen dashboard in. Jij koppelt je Teamleader en wij richten het in.
Koppelen
Je geeft toestemming via het scherm van Teamleader zelf. Je projecten blijven in Teamleader staan.
De hond kijkt
Drie keer per dag en binnen een kwartier na elke wijziging meldt de hond projecten, taken en uren die aandacht vragen.
Opvolgen
Per melding zet je met één klik een taak klaar bij de projectverantwoordelijke. Met Autopilot (in Alles) doet de hond dat zelf waar jij dat toestaat.
Zelf nalopen of laten bewaken?
| Zelf nalopen | Wekelijkse export naar Excel | Wachthond | |
|---|---|---|---|
| Ziet vanzelf welke projecten over budget of over tijd gaan | Nee | Zelf samenstellen | Ja |
| Ziet wie zijn uren niet volledig registreert | Nee | Zelf uitrekenen | Ja |
| Toont wie te vol of te leeg gepland staat | Nee | Zelf uitrekenen | Ja |
| Zet de opvolgtaak klaar bij de juiste persoon | Handmatig | Nee | Ja |
| Werkt zonder dat iemand elke week het rondje doet | Nee | Nee | Ja |
Waarom een verlieslatend project te laat opvalt
In een dienstenbedrijf is tijd het product. Gaat een project over zijn uren, dan kost dat meteen marge. Vaak merk je het pas als er niets meer te factureren valt.
Wat kost het?
Alleen Project valt onder Start: € 59 per maand (excl. btw). Wil je ook Sales en Finance of Autopilot, Insights en Onderhoud, dan kies je Alles: € 149 per maand. Bekijk de prijzen of doe eerst de gratis scan.
Begin bij het lek dat het meest kost
Lees ook
Vragen over projectopvolging
Wat betekent projectopvolging automatiseren in Teamleader?
Dat afwijkingen naar jou komen. De hond kijkt drie keer per dag naar je projecten, taken en uren en meldt wat aandacht vraagt: een project over budget of deadline, een vervallen taak, een taak zonder eigenaar of onvolledige tijdsregistratie.
Hoe weet ik dat een project over budget gaat?
De hond vergelijkt de geregistreerde uren met het urenbudget van het project. Gaan de uren erover, dan krijg je een melding met het project erbij.
Hoe ziet de hond vergeten uren?
Per medewerker vergelijkt hij de geregistreerde uren van de voorbije week met de verwachte uren. Registreert iemand veel minder, dan krijg je een melding. Uren die wel geregistreerd zijn maar op geen factuur staan, meldt de hond op de afdeling Finance.
Kan ik de bezetting van mijn team zien?
Ja. Op de afdeling Project zie je wie te vol of te leeg gepland staat.
Vervangt Wachthond de projectmodule van Teamleader?
Nee. Je projecten, uren en budgetten blijven in Teamleader. De hond kijkt mee en volgt op.
Laat je Teamleader bewaken door Wachthond
Jij koppelt je Teamleader en wij richten alles in. Je ziet binnen één dag welke facturen, offertes en deals aandacht nodig hebben.