Wachthond voor de zaakvoerder van een KMO
Jij wil niet de hele dag achter facturen, offertes en taken aanlopen. Wachthond bewaakt drie keer per dag wat dreigt te glippen in je Teamleader en stuurt zelf op, binnen jouw grenzen.
Kort samengevat
- Wachthond is je waakhond bovenop Teamleader Focus: het detecteert drie keer per dag waar geld of opvolging dreigt weg te lekken.
- Vervallen facturen volgt het zelf op vanuit je eigen mailbox, met een reeks van drie herinneringen die stopt zodra er betaald is.
- Je krijgt één overzicht met scores per afdeling in plaats van twintig schermen te moeten doorscrollen.
- Jij bepaalt per signaal wat Wachthond zelf mag doen, wat het eerst moet vragen en wat enkel een melding blijft.
- Geen nieuw systeem om te leren: alles draait op de data die al in je Teamleader zit.
Wachthond is een bewakingslaag bovenop Teamleader Focus, gemaakt voor de zaakvoerder van een KMO die rust en cashflow wil. Het scant drie keer per dag je facturen, offertes, deals, taken en projecten, geeft een score per afdeling en stuurt zelf op waar het mag: een vervallen factuur krijgt een aanmaning, een blijven liggen offerte een opvolgtaak, een deal zonder eigenaar de juiste verantwoordelijke. Jij houdt het overzicht zonder zelf overal achteraan te moeten zitten.
Welke zorgen heeft een zaakvoerder van een KMO?
Als zaakvoerder van een kleine of middelgrote onderneming draag je alles tegelijk: verkoop, projecten, mensen en de centen. Het werk komt binnen, maar de opvolging hangt te vaak van jouw geheugen af. Welke factuur staat al te lang open? Welke offerte hoorde je nog op te volgen? Welk project loopt over budget? In de praktijk verdwijnen die dingen tussen de mails, tot een klant te laat betaalt of een deal stilvalt.
Dat is geen luiheid maar rekenkunde. Belgische kmo's en zelfstandigen spenderen gemiddeld 38 uur per maand aan administratie en bijna de helft van de bedrijfsleiders zegt er geld door te verliezen (iVox/Horus Software, 2025). Wachthond neemt die bewaking over zodat jij kan ondernemen in plaats van controleren. Meer over de bredere aanpak lees je op de pijler Wachthond per sector.
Hoe helpt Wachthond je cashflow?
Rust komt niet van nog een dashboard dat je moet checken, maar van weten dat er iemand kijkt terwijl jij met andere dingen bezig bent. Wachthond is die waakhond. Het blaft alleen wanneer het moet en handelt zelf af wat veilig kan.
Vervallen facturen, zonder dat jij erom moet denken
Wachthond stuurt een reeks van drie aanmaningen vanaf je eigen mailbox met de PDF erbij en stopt zodra de factuur betaald is.
Lees meerOffertes die blijven liggen
Een verstuurde offerte zonder reactie komt terug op je radar met een voorstel om te bellen, voor je hem vergeet.
Lees meerOnbefactureerd werk
Gepresteerde uren die nog nergens op een factuur staan worden gesignaleerd, per klant en per project. Geen verloren omzet meer.
Lees meerTaken zonder eigenaar of vervallen deadline
Een taak die aan niemand toebehoort of voorbij zijn deadline zit krijgt de juiste verantwoordelijke, met de context erbij.
Lees meerOverzicht zonder scrollen
Je opent Wachthond en ziet drie scores: Sales, Project en Finance. Elke score vertelt in één oogopslag of er iets aandacht vraagt. Daaronder staan de belangrijkste signalen, gesorteerd op ernst. Geen twintig tabbladen, geen filters die je zelf moet instellen. Je ziet wat er moet gebeuren en wie het oppakt. Of je laat Wachthond het zelf doen.
Achter elke score zit een klikbare lijst: open deals, vervallen facturen, taken zonder eigenaar. Vanuit die lijst bel je, plan je een meeting of maak je een taak aan, in één klik en zonder Teamleader open te hoeven hebben.
Wat de hond zelf mag doen
Niets gebeurt buiten jouw grenzen. Per soort melding kies je hoe ver Wachthond mag gaan. Wil je gewoon op de hoogte blijven, dan toont het enkel een melding. Wil je eerst akkoord geven, dan keurt jij elke actie goed voor ze vertrekt. Vertrouw je het volledig, dan handelt Wachthond het zelf af. Verwijderen kan het nooit en een aangemaakte taak draai je met één klik terug.
Zo zet je Wachthond aan het werk voor jou als zaakvoerder.
Koppel je Teamleader
Je verbindt Wachthond eenmalig met je Teamleader Focus via het toestemmingsscherm van Teamleader zelf. Geen export, geen dubbele invoer, geen nieuw systeem.
Bepaal je grenzen
Wij stellen samen met jou per afdeling de drempels, de verantwoordelijken en de aanmaningsteksten in. Meestal staat dat binnen een dag klaar. Daarna werkt de hond op de achtergrond.
Volg op of laat begaan
Je werkt het overzicht af wanneer het jou past. Of je laat Autopilot taken toewijzen en aanmaningen sturen binnen de grenzen die jij koos.
Waarom cashflow voor een zaakvoerder de eerste zorg is
Een KMO valt zelden om door te weinig winst op papier, maar door geld dat te traag binnenkomt. Net daar zet Wachthond zijn tanden in: vervallen facturen worden opgevolgd, onbefactureerd werk komt boven en je betaaltermijn krimpt zonder dat jij elke maandagochtend de lijst moet doornemen.
Lees ook
Vragen over sectoren
Ik heb al Teamleader, waarom heb ik Wachthond nodig?
Teamleader bewaart je data, maar het let er niet op of een factuur te lang open staat of een offerte blijft liggen. Wachthond is de waakhond bovenop Teamleader: het kijkt drie keer per dag naar je account, signaleert wat aandacht vraagt en volgt zelf op binnen jouw grenzen.
Moet ik als zaakvoerder zelf elke dag in Wachthond werken?
Nee. Dat is net het punt. Wachthond werkt op de achtergrond en meldt enkel wanneer er iets is. Je opent het wanneer het jou past en ziet meteen de drie departementscores plus de belangrijkste signalen. Wil je nog minder zelf doen, dan laat je Autopilot acties uitvoeren binnen de grenzen die jij instelt.
Hoeveel kost Wachthond voor een KMO?
Er zijn twee keuzes (excl. btw). Start kost 59 euro per maand voor één afdeling naar keuze: Sales, Project of Finance. Alles kost 149 euro per maand voor alle drie de afdelingen plus Autopilot, Insights en Onderhoud. In beide zitten onbeperkt gebruikers.
Krijg ik echt meer overzicht of nog een dashboard erbij?
Overzicht. Wachthond vat alles samen in drie scores en een gesorteerde lijst van wat aandacht vraagt. Je hoeft niet door twintig schermen te scrollen om te weten waar geld of opvolging dreigt weg te lekken.
Is mijn data veilig en GDPR-conform?
Ja. Je gegevens staan opgeslagen in de EU, in Frankfurt. Voor mails en hosting werken we ook met Resend en Vercel, twee Amerikaanse diensten met Europese standaardcontracten. De privacydocumentatie staat op wachthond.be/legal. Synctomate BV is de verwerkingsverantwoordelijke voor je accountdata.
Laat je Teamleader bewaken door Wachthond
Jij koppelt je Teamleader en wij richten alles in. Je ziet binnen één dag welke facturen, offertes en deals aandacht nodig hebben.