Sales automatiseren in Teamleader, van lead tot gewonnen deal
Je verkoopt en tussendoor moet je leads opvolgen, offertes nasturen en deals in beweging houden. Wachthond ziet welke deal stilvalt, welke offerte blijft liggen en welke lead te lang wacht. De hond zet de volgende stap voor je klaar.
Kort samengevat
- Sales automatiseren draait om opvolging: leads, offertes en deals die anders blijven liggen.
- De hond kijkt drie keer per dag en binnen een kwartier na elke wijziging in Teamleader.
- Per melding zet je met één klik de volgende stap: bellen, een afspraak, een andere fase of een taak.
- Bij een gewonnen deal, een verloren deal of een nieuwe lead start de hond zelf de stappen die jij kiest.
- Je migreert niets en blijft in Teamleader werken.
Sales automatiseren in Teamleader betekent dat opvolging niet meer aan iemands geheugen hangt. Wachthond kijkt drie keer per dag in je account. De hond meldt leads die niemand oppikte, offertes zonder antwoord en deals zonder volgende stap. Per melding zet je met één klik een belletje, afspraak, fasewissel of taak klaar bij de verantwoordelijke. Bij een gewonnen of verloren deal start hij zelf de stappen die jij vooraf kiest.
Wat betekent sales automatiseren?
Terugkerend opvolgwerk gebeurt vanzelf. Een nieuwe lead krijgt op tijd een eerste stap. Een offerte zonder antwoord krijgt een opvolgtaak. Een deal die te lang niet beweegt, krijgt een volgende actie. Het gaat om de discipline die als eerste verdwijnt zodra het druk wordt.
Wachthond werkt bovenop je Teamleader Focus. De hond kijkt mee terwijl jij met klanten bezig bent.
Wat meldt de hond in Sales?
- Lead niet opgepikt: een nieuwe lead wacht te lang op een eerste reactie.
- Offerte zonder opvolging: een voorstel staat open en niemand volgt het op.
- Deal zonder volgende stap en stilgevallen deal: een deal beweegt niet meer.
- Omzet in risico: een grote deal staat te lang in dezelfde fase.
- Heractiveerbare kans: een verloren deal die je opnieuw kunt proberen.
- Onboarding niet gestart na een gewonnen deal en review vragen na oplevering.
- Tickets zonder verantwoordelijke, zonder antwoord of niet bevestigd.
Elke meting is een lijst die je aanklikt. Per rij of voor een hele selectie tegelijk plan je een belletje of afspraak, verzet je een fase of maak je een taak aan. Die taak komt meteen in Teamleader bij de juiste persoon.
Automatiseringen bij een gewonnen of verloren deal
Onder Automatisering kies je wat er moet gebeuren bij een gewonnen deal, een verloren deal of een nieuwe lead uit je websiteformulier. Denk aan een taak voor de onboarding, een belletje na twee dagen of een mail met je eigen tekst. De hond start die stappen zelf.
Met het leadformulier wordt een aanvraag via je website meteen een deal in Teamleader. Zo begint de opvolging op het moment dat de lead binnenkomt.
Waarom trage leads en stille deals geld kosten
Een lead die te lang wacht, kijkt verder. Een offerte die je niet nastuurt, verloopt stilletjes. Een deal die drie weken niet beweegt, is vaak geen deal meer. Dat zijn kleine gaten die samen veel omzet kosten.
Hoe de hond je sales opvolgt
Je bouwt niets zelf. Jij koppelt je account en wij richten het in.
Koppelen
Je geeft toestemming via het scherm van Teamleader zelf. Je migreert niets.
De hond kijkt
Drie keer per dag en binnen een kwartier na elke wijziging meldt de hond wat blijft liggen.
De volgende stap
Per melding zet je met één klik een belletje, afspraak, fasewissel of taak klaar bij de verantwoordelijke van de deal.
Zelf laten afhandelen
Met Autopilot (in Alles) kies je per soort melding: alleen melden, eerst vragen of zelf doen.
Wat kost het?
Wil je alleen Sales, dan kies je Start: € 59 per maand (excl. btw). Wil je ook Project en Finance of Autopilot, Insights en Onderhoud, dan kies je Alles: € 149 per maand. Bekijk de prijzen of doe eerst de gratis scan.
Begin bij de opvolging die het meest oplevert
Leads opvolgen
Geen lead laten afkoelen. De hond meldt wie nog geen eerste stap kreeg.
Lees meerPipeline opvolgen
Open deals als lijst met een actie per rij.
Lees meerWin-rate verhogen
Stille deals weer in beweging zetten voor ze verloren gaan.
Lees meerOffertes opvolgen
Een opvolgtaak voor de klant koud wordt.
Lees meerLees ook
Vragen over sales
Wat kun je automatiseren aan sales in Teamleader Focus?
Vooral opvolging: leads die wachten op een eerste reactie, offertes zonder antwoord, deals die stilvallen en tickets zonder antwoord. De hond meldt ze en zet de volgende stap klaar. Bij een gewonnen deal, een verloren deal of een nieuwe lead start hij zelf de stappen die jij kiest.
Hoe weet ik welke deal aandacht nodig heeft?
De hond maakt er een melding van: een deal zonder volgende stap, een stilgevallen deal of een grote deal die te lang in dezelfde fase staat. Die meldingen zie je op je dashboard, per mail of in Slack en Teams.
Helpt dit echt om meer deals te winnen?
Wie elke lead, offerte en deal op tijd opvolgt, verliest minder kansen door vergeten opvolging. De hond zorgt dat die opvolging niet meer afhangt van wie eraan denkt.
Vervangt Wachthond Teamleader voor sales?
Nee. Je blijft in Teamleader werken en je migreert niets. Alles wat de hond doet, staat gewoon in Teamleader.
Blijft dit veilig voor mijn klantrelaties?
Ja. Zonder Autopilot beslis je zelf bij elke melding. Met Autopilot kies je per soort melding of de hond alleen meldt, eerst je OK vraagt of het zelf doet. Met één knop zet je alles op pauze.
Wat kost Sales?
Alleen Sales valt onder Start: € 59 per maand (excl. btw). Alle afdelingen samen met Autopilot, Insights en Onderhoud is Alles: € 149 per maand. Onbeperkt gebruikers en maandelijks opzegbaar.
Laat je Teamleader bewaken door Wachthond
Jij koppelt je Teamleader en wij richten alles in. Je ziet binnen één dag welke facturen, offertes en deals aandacht nodig hebben.