Wachthond voor bouw- en installatiebedrijven
Een werf draait door, de offerte voor de volgende klant blijft liggen en gepresteerde uren staan nog nergens op een factuur. Wachthond bewaakt meerdere keren per dag wat in je bouw- of installatiebedrijf dreigt te glippen.
Kort samengevat
- Wachthond bewaakt offertes die te lang open liggen, zodat een prijsvraag voor een verbouwing of installatie niet weken stil valt.
- Projecten die over hun urenbudget of voorbij hun einddatum gaan komen vroeg op je radar, niet pas bij de eindafrekening.
- Factureerbare werfuren die nog nergens op een factuur staan worden gesignaleerd, per project en per klant.
- Vervallen facturen volgt Wachthond automatisch op vanuit je eigen mailbox, een groot pijnpunt in een sector met krappe marges.
- De koppeling met Teamleader Focus loopt via de officiële OAuth2-API, zonder export of dubbele invoer.
Wachthond is een bewakingslaag bovenop Teamleader Focus die meerdere keren per dag detecteert waar opvolging in een bouw- of installatiebedrijf wegglipt: offertes die te lang open staan, projecten die over hun urenbudget of einddatum gaan, gepresteerde werfuren die nog niet gefactureerd zijn en facturen die onbetaald blijven. Elk risico krijgt de juiste eigenaar en Wachthond stuurt op binnen de grenzen die jij stelt. Wachthond vervangt Teamleader niet, het draait erbovenop.
Waarom slipt opvolging weg in bouw en installatie?
In een bouw- of installatiebedrijf gebeurt het echte werk op de werf, niet achter een scherm. De zaakvoerder rijdt van klant naar klant, telefoneert met leveranciers en lost ter plaatse problemen op. De administratie volgt 's avonds of in het weekend en daar blijven dingen liggen: een offerte voor een nieuwe badkamer wacht op een prijs van de leverancier, de uren van een gepresteerde dag staan nog niet op een factuur en een klant van vorige maand heeft nog steeds niet betaald. Belgische kmo's spenderen gemiddeld 38 uur per maand aan administratie en 52% zegt er geld door te verliezen (iVox/Horus Software, 2025). In de bouw komt daar een eigen risico bovenop: de marges zijn dun en laattijdige betalingen stegen in de Belgische bouwsector met 45% in één jaar (Atradius Belgium, 2025).
Teamleader Focus houdt al je offertes, projecten, uren en facturen netjes bij. Het probleem is niet de registratie, het is de opvolging: niemand kijkt op het juiste moment naar het juiste signaal. Daar komt Wachthond binnen. Lees de pijler Wachthond per sector voor de bredere aanpak.
Welke signalen bewaakt Wachthond voor bouw en installatie?
Offertes die blijven liggen
Een prijsvraag voor een verbouwing of installatie zonder reactie of volgende stap komt terug op de radar, met een voorstel om te bellen of te herinneren.
Lees meerProjecten over budget of voorbij hun einddatum
Wachthond markeert werven die hun urenbudget overschrijden of voorbij de planning lopen, zodat je bijstuurt voor de marge verdampt.
Lees meerOnbefactureerd werk
Factureerbare werfuren die nog nergens op een factuur staan worden gesignaleerd, per project en per klant, zodat geen gepresteerde dag verloren gaat.
Lees meerVervallen facturen
Wachthond stuurt een escalerende aanmaningsreeks vanaf je eigen mailbox met de PDF erbij en stopt zodra de factuur betaald is.
Lees meerNaast deze vier bewaakt Wachthond ook taken zonder eigenaar, stilgevallen deals en naderende contractverlengingen voor onderhoudscontracten. Elk signaal krijgt een score en een voorgestelde volgende actie, zodat je niet zelf hoeft te zoeken waar het knelt.
Hoe werkt de koppeling met Teamleader?
De setup neemt één dag. Daarna draait alles op de achtergrond, ook wanneer jij op de werf staat.
Koppelen via OAuth2
Je koppelt Wachthond eenmalig aan je Teamleader Focus via de officiële OAuth2-koppeling. Geen export, geen dubbele invoer, geen CSV.
Signalen detecteren
Meerdere keren per dag leest Wachthond je open offertes, projecten, tijdregistraties en facturen en berekent welke de drempels overschrijden die bij jouw bedrijf passen.
Opvolgen of automatiseren
Je volgt op vanuit het dashboard of je laat de Autopilot add-on taken toewijzen en aanmaningen sturen binnen de grenzen die jij instelt. Wachthond verstuurt hooguit een aanmaning en verwijdert nooit een factuur of klant.
Wat bewaakt Wachthond zelf en wat niet?
| Teamleader Focus alleen | Met Wachthond erbovenop | |
|---|---|---|
| Offertes, projecten, uren en facturen registreren | Ja | Ja |
| Meerdere keren per dag signaleren wat te lang open staat of over budget gaat | Nee | Ja |
| Onbefactureerde werfuren automatisch opsporen | Nee | Ja |
| Vervallen facturen escalerend aanmanen vanaf je eigen mailbox | Nee | Ja |
| Risico's koppelen aan de juiste eigenaar met een score | Nee | Ja |
| Acties binnen jouw grenzen autonoom uitvoeren (Autopilot) | Nee | Ja |
Hoeveel staat er voor een bouwbedrijf op het spel?
Wachthond haalt die opvolging weg van het einde van de dag. In plaats van zelf te zoeken welke offerte stil valt of welke werf over budget gaat, krijg je de signalen aangereikt op het moment dat ingrijpen nog iets uithaalt. Wil je zien hoe dat er voor jouw bedrijf uitziet? Plan een gesprek.
Lees ook
Vragen over sectoren
Werkt Wachthond ook als ik vooral op de werf sta en weinig aan de administratie kom?
Daar is het net voor gemaakt. Wachthond bewaakt meerdere keren per dag je offertes, projecten, uren en facturen en duwt de risico's naar je toe. Je hoeft 's avonds niet meer zelf te zoeken wat blijft liggen, je opent het dashboard en ziet meteen waar ingrijpen nog iets uithaalt.
Kan Wachthond werfuren signaleren die nog niet gefactureerd zijn?
Ja. Het Finance-departement detecteert factureerbare tijdregistraties die nog nergens op een factuur staan. Je ziet per project en per klant hoeveel gepresteerde uren er nog open staan, zodat geen werfdag verloren gaat.
Hoe weet ik dat een project over zijn budget gaat voordat het te laat is?
Wachthond vergelijkt de gepresteerde uren met het urenbudget en de einddatum van het project in Teamleader. Loopt een werf over budget of voorbij de planning, dan komt dat als signaal op je radar terwijl je nog kunt bijsturen, niet pas bij de eindafrekening.
Stuurt Wachthond automatisch aanmaningen naar mijn klanten?
Dat kies je per signaaltype. Je kunt instellen op voorstellen (jij beslist), goedkeuren (jij keurt elke aanmaning goed voor ze vertrekt) of automatisch voor omkeerbare acties. Aanmaningen vertrekken vanaf je eigen gekoppelde mailbox met de factuur-PDF erbij en stoppen zodra de factuur betaald is.
Is Wachthond GDPR-conform?
Ja. De verwerking gebeurt in de EU, Wachthond is NL-only en de privacydocumentatie staat op wachthond.be/legal. Synctomate BV is de verwerkingsverantwoordelijke voor de accountgegevens.
Laat je Teamleader bewaken door Wachthond
We koppelen je Teamleader en richten alles in. Je ziet binnen één dag welke facturen, offertes en deals aandacht nodig hebben.