Teamleader automatiseren zonder zelf flows te bouwen
Je Teamleader staat vol. De opvolging hangt aan je geheugen. Wachthond kijkt drie keer per dag wat blijft liggen en helpt het oplossen: een aanmaning, een taak of een belletje.
Kort samengevat
- Automatiseren in Teamleader gaat vooral over opvolging: facturen, offertes, deals en taken die blijven liggen.
- Met Zapier of Make bouw en onderhoud je elke flow zelf.
- Wachthond kijkt drie keer per dag in je Teamleader en ook binnen een kwartier na een wijziging.
- Wij richten alles in. Meestal staat het binnen een dag klaar en je blijft in Teamleader werken.
Teamleader automatiseren wil zeggen dat het opvolgwerk gebeurt zonder dat iemand eraan moet denken. Denk aan een factuur die te laat is, een offerte zonder antwoord of een deal die al weken stilligt. Wachthond koppelt aan je Teamleader Focus en maakt van elk van die gevallen een melding. Daarna helpt de hond het oplossen: hij maakt een taak aan, plant een belletje of stuurt een aanmaning vanuit je eigen mailbox. Wij richten alles voor je in. Je bouwt geen flows en je verhuist geen gegevens.
Wat betekent Teamleader automatiseren?
Je werkt al in Teamleader. Offertes, deals, projecten en facturen staan erin. Er ontbreekt iemand die elke dag nakijkt wat blijft liggen. Een factuur vervalt en niemand stuurt een herinnering. Een klant krijgt een offerte en hoort daarna niets meer van je.
Automatiseren betekent hier: de hond ziet die gevallen en zet de volgende stap klaar. Jij beslist hoeveel hij zelf mag doen.
Wat kun je in Teamleader automatiseren?
Wachthond let per afdeling op andere dingen. Een greep uit de meldingen:
- Finance: vervallen facturen, gewerkte uren die op geen factuur staan, een conceptfactuur die blijft hangen en contracten die verlengd moeten worden.
- Sales: een offerte zonder opvolging, een lead die niemand oppikt en een deal zonder volgende stap.
- Project: een taak zonder verantwoordelijke, een project over deadline of budget en uren die niemand heeft ingevuld.
Bij elke melding kan de hond iets doen. Hij maakt een taak aan of geeft ze aan een collega. Hij plant een belletje of een afspraak. Hij stuurt een aanmaning met de factuur-pdf erbij. Dat kan per melding of voor een hele lijst tegelijk.
Kan Teamleader dit niet zelf?
Teamleader bewaart je gegevens en laat je zelf acties instellen. Het kijkt niet elke dag over je hele account wat is blijven liggen. Met Zapier of Make kun je dat deels nabouwen. Dan maak je zelf elke trigger en herstel je de flow als er iets verandert. Wachthond kent de gevallen die in Teamleader blijven liggen al. Wij stellen de drempels in en jij krijgt de meldingen.
Hoe Wachthond je Teamleader automatiseert
Jij koppelt je Teamleader in een paar klikken. Wij doen de inrichting.
Koppelen
Je geeft toestemming via het scherm van Teamleader zelf. Je deelt nooit een wachtwoord en je kunt de koppeling zelf verbreken.
Inrichten
Wij zetten de drempels goed en bepalen met jou wie welke taken krijgt. Meestal staat alles binnen een dag klaar.
Opvolgen
De hond kijkt drie keer per dag en binnen een kwartier na een wijziging. Je krijgt de meldingen in de app, in Slack of Teams en elke maandag in een mail.
Teamleader zelf, Zapier of Wachthond?
| Teamleader zelf | Zapier / Make | Wachthond | |
|---|---|---|---|
| Zoekt in je hele account wat blijft liggen | Nee | Zelf bouwen | Ja |
| Werkt zonder dat je zelf triggers bouwt | Beperkt | Nee | Ja |
| Iemand richt het voor je in | Nee | Nee | Ja |
| Je blijft in Teamleader werken | Ja | Ja | Ja |
Wachthond vervangt Teamleader niet. Je houdt je eigen Teamleader-abonnement en werkt erin verder zoals nu.
Begin bij de opvolging die het meeste geld oplevert
Facturen opvolgen
Aanmaningen in drie stappen vanuit je eigen mailbox, met de factuur-pdf erbij.
Lees meerOngefactureerd werk
Gewerkte uren die op geen factuur staan, per klant op een rij.
Lees meerOffertes opvolgen
De hond meldt een offerte zonder opvolging en zet een belletje klaar.
Lees meerTaken en deadlines
Taken zonder verantwoordelijke of over tijd, bij de juiste collega.
Lees meerLees ook
Vragen over Teamleader automatiseren
Wat kun je automatiseren in Teamleader Focus?
Vooral opvolging. De hond meldt vervallen facturen, gewerkte uren die op geen factuur staan, offertes zonder opvolging, stilgevallen deals en taken zonder verantwoordelijke. Bij elke melding kan hij een taak aanmaken, een belletje plannen of een aanmaning sturen.
Heb ik Zapier of Make nodig om Teamleader te automatiseren?
Nee. Met Zapier of Make bouw je elke trigger zelf en hou je hem zelf werkend. Wachthond kent de gevallen die in Teamleader blijven liggen al. Wij richten het voor je in.
Hoeveel werk is het om dit in te richten?
Voor jou weinig. Je geeft Teamleader toestemming om te koppelen. Wij zetten de drempels, de taken en de meldingen goed. Meestal staat alles binnen een dag klaar. Er zijn geen opstartkosten.
Doet AI zelf dingen in mijn Teamleader?
Nee. Wat de hond uitvoert, volgt vaste regels. AI stelt enkel taakteksten voor. Met Autopilot kies je per soort melding of de hond alleen meldt, eerst vraagt of het zelf doet. Er is een pauzeknop en een aangemaakte taak kun je ongedaan maken.
Wat gebeurt er met mijn gegevens?
Je gegevens staan in de EU, in Frankfurt. Wachthond werkt AVG-conform met een verwerkersovereenkomst. Je deelt nooit een wachtwoord en je kunt de koppeling zelf verbreken. Meer lees je in de privacyverklaring op wachthond.be/legal/privacy.
Wat kost het?
Start kost € 59 per maand voor één afdeling naar keuze. Alles kost € 149 per maand voor Sales, Project en Finance samen met Autopilot, Insights en Onderhoud. Beide excl. btw, met onbeperkt gebruikers en maandelijks opzegbaar. De prijzen staan op de homepage.
Laat je Teamleader bewaken door Wachthond
Jij koppelt je Teamleader en wij richten alles in. Je ziet binnen één dag welke facturen, offertes en deals aandacht nodig hebben.