Wat Wachthond toevoegt aan je Teamleader
Wachthond kijkt in je hele Teamleader Focus wat blijft liggen: facturen, offertes, deals en taken. De hond maakt er een melding van en volgt het voor je op, met aanmaningen vanuit je eigen mailbox.
Kort samengevat
- De hond kijkt naar facturen, deals, offertes en taken tegelijk.
- Aanmaningen vertrekken in drie stappen vanuit je eigen mailbox, met de factuur-pdf erbij.
- Voor offertes, stilgevallen deals en taken zonder eigenaar zet de hond een taak klaar bij de juiste persoon.
- Je bouwt zelf geen regels. De hond zoekt zelf wat blijft liggen.
- Wachthond vervangt Teamleader niet: je blijft in Teamleader werken.
Wachthond kijkt drie keer per dag in je hele Teamleader Focus wat blijft liggen: te late facturen, offertes zonder antwoord, deals zonder volgende stap, taken zonder eigenaar en uren die op geen factuur staan. De hond maakt er een melding van en zet de volgende stap klaar. Aanmaningen vertrekken in drie stappen vanuit je eigen mailbox. Je hoeft zelf geen regels te bouwen en je migreert niets.
Wat ziet de hond in je Teamleader?
Je hoeft geen regel in te stellen voor elk geval. De hond kijkt naar al je open items en meldt wat aandacht vraagt, ook als niemand eraan denkt:
- Facturen die te laat zijn, met een reeks van drie aanmaningen vanuit je eigen mailbox.
- Offertes die al dagen geen antwoord kregen.
- Deals die stilvallen zonder volgende stap.
- Taken zonder eigenaar of met een verstreken deadline.
- Gewerkte uren die nog op geen factuur staan en conceptfacturen die blijven hangen.
- Contracten die binnenkort verlengd moeten worden.
Wat Wachthond toevoegt
| Zelf regels instellen | Wachthond | |
|---|---|---|
| Je moet vooraf elk geval bedenken | Ja | Nee |
| Meldt wat blijft liggen over je hele account | Nee | Ja |
| Aanmaningen in drie stappen vanuit je eigen mailbox, met pdf | Zelf opzetten | Ja |
| Opvolgtaak bij de juiste persoon voor offertes en deals | Zelf opzetten | Ja |
| Een overzicht per afdeling van wat aandacht vraagt | Nee | Ja |
| Laat de hond zelf afhandelen binnen jouw grenzen (Autopilot) | Nee | Ja |
| Je werkt verder in Teamleader Focus | Ja | Ja |
Hoe de hond je Teamleader aanvult
Geen migratie en geen nieuwe tool om te leren. De hond werkt op de achtergrond.
Koppelen via Teamleader zelf
Je geeft toestemming in het scherm van Teamleader. Taken en acties van de hond verschijnen gewoon in Teamleader.
De hond kijkt
Drie keer per dag en binnen een kwartier na elke wijziging kijkt de hond naar je facturen, offertes, deals en taken.
Opvolgen
Per melding zet je met één klik de volgende stap. Met Autopilot kies je per soort melding: alleen melden, eerst vragen of zelf doen. Met één knop zet je alles op pauze.
Lees ook
Vragen over Teamleader automatiseren
Werkt Wachthond samen met Teamleader of ernaast?
Samen. De hond kijkt in je Teamleader-account en zet taken en aanmaningen terug in Teamleader. Jij blijft in Teamleader werken.
Moet ik zelf regels of automatiseringen bouwen?
Nee. De hond zoekt zelf wat blijft liggen. Wij stellen de drempels samen met jou in, bijvoorbeeld na hoeveel dagen een offerte een melding wordt. Daarna pas je ze zelf aan.
Moet ik iets veranderen in Teamleader?
Nee. Je werkt verder zoals je gewend bent. Wachthond koppelt aan je bestaande account.
Wat als ik al herinneringen verstuur vanuit een andere tool?
Zet er dan één uit, zodat je klant geen dubbele herinneringen krijgt. Wij bekijken dat samen met jou bij het inrichten.
Wat kost het?
Wil je één afdeling, bijvoorbeeld Finance voor je facturen, dan kies je Start: € 59 per maand (excl. btw). Alle afdelingen met Autopilot, Insights en Onderhoud is Alles: € 149 per maand.
Laat je Teamleader bewaken door Wachthond
Jij koppelt je Teamleader en wij richten alles in. Je ziet binnen één dag welke facturen, offertes en deals aandacht nodig hebben.