KMO-administratie en betalingsachterstanden in België: de cijfers (2025-2026)
Op deze pagina vind je cijfers over Belgische kmo's: hoeveel het er zijn, hoeveel tijd ze aan administratie kwijt zijn, hoe laat hun klanten betalen en hoeveel er automatiseren. Bij elk cijfer staat de bron, zodat je het zelf kunt nakijken.
Kort samengevat
- België telt meer dan 1,18 miljoen actieve kmo's.
- Een kmo besteedt gemiddeld 38 uur per maand aan administratie. 52% zegt daardoor geld te verliezen.
- Meer dan de helft van de B2B-facturen komt te laat binnen, gemiddeld 20 dagen na de afgesproken termijn.
- Het AI-gebruik steeg van 8% (2024) naar 81% (2026). Meer dan de helft weet nog niet hoe eraan te beginnen.
België telt meer dan 1,18 miljoen actieve kmo's. 96 procent daarvan zijn micro-ondernemingen. Die kmo's besteden gemiddeld 38 uur per maand aan administratie. 52 procent van de zaakvoerders zegt daardoor geld te verliezen. Daarbovenop komt meer dan de helft van de B2B-facturen te laat binnen, gemiddeld 20 dagen na de afgesproken termijn. Intussen gebruiken steeds meer kmo's AI: 8 procent in 2024 en 81 procent in 2026. Meer dan de helft weet nog niet hoe ze aan automatiseren moet beginnen.
De Belgische KMO-markt in cijfers
Eind 2024 telde België meer actieve kmo's dan ooit, 1,6% meer dan een jaar eerder. Bijna allemaal zijn het micro-ondernemingen. Daar doen weinig mensen veel verschillende taken tegelijk.
Administratieve last voor Belgische KMO's
Administratie kost je elke maand veel tijd. iVox onderzocht in opdracht van Horus Software (2025) wat dat betekent voor het dagelijkse werk en de winst.
Betalingsgedrag en -achterstanden in België
Belgische kmo's wachten lang op hun geld. Verschillende bronnen tonen hetzelfde beeld: klanten betalen later dan afgesproken. Dat raakt meteen je cashflow, het geld dat je op je rekening hebt om je kosten te betalen.
Automatisering en AI bij Belgische KMO's
Belgische kmo's zijn snel AI gaan gebruiken. Veel zaakvoerders willen automatiseren. Ze weten alleen nog niet goed waar ze moeten beginnen.
Wat deze cijfers betekenen voor je dagelijkse werking
Besteed je 38 uur per maand aan administratie, dan schiet er weinig tijd over om facturen op te volgen. Volg je niet op, dan betalen je klanten later. Dat merk je aan je cashflow.
Met meer handwerk raak je daar niet uit. Je kunt het opvolgen wel laten automatiseren. Wachthond kijkt drie keer per dag naar vervallen facturen, stilgevallen deals en ongefactureerd werk in Teamleader Focus. De hond maakt er een melding van en helpt je die met een klik op te lossen, bijvoorbeeld met een herinnering of een taak. Zo verlies je minder uren aan administratie en blijft je opvolging op peil.
Lees ook
Vragen over KMO-cijfers
Hoeveel KMO's zijn er in België?
Eind 2024 telde België 1.186.099 actieve kmo's. Dat is 1,6% meer dan het jaar ervoor. 96,1% daarvan zijn micro-ondernemingen met minder dan 10 werknemers. Bron: FOD Economie, 2025.
Hoeveel uur per maand spendeert een Belgische KMO aan administratie?
Gemiddeld 38 uur per maand, volgens een onderzoek van iVox in opdracht van Horus Software (2025). 52% van de ondervraagde kmo's zegt daardoor geld te verliezen. 77% vraagt om eenvoudigere regels.
Hoe laat worden facturen betaald in België?
Belgische bedrijven betalen gemiddeld na 55 dagen. De afgesproken termijn is 35 dagen. Dat is een verschil van 20 dagen. Meer dan de helft van de B2B-facturen werd in 2025 te laat betaald. Het aantal bedrijven met een achterstand steeg met meer dan 75%. Bron: Allianz Trade en Atradius Belgium, 2025.
Wat is de wettelijke maximale betaaltermijn in België?
De Wet van 14 augustus 2021 legt de maximale betaaltermijn tussen bedrijven op 60 dagen. Een langere termijn geldt alleen als beide partijen dat uitdrukkelijk schriftelijk afspreken. Die termijn mag ook niet onredelijk zijn voor wie de factuur stuurt.
Hoe snel stijgt AI-gebruik bij Belgische KMO's?
Het ging snel: van 8% in 2024 naar 81% in 2026, volgens de Exact KMO Barometer 2026. 57% noemt automatisering een prioriteit. 51% weet nog niet hoe ze het moeten aanpakken.
Laat je Teamleader bewaken door Wachthond
Jij koppelt je Teamleader en wij richten alles in. Je ziet binnen één dag welke facturen, offertes en deals aandacht nodig hebben.