Onbefactureerd werk opsporen in Teamleader
Werk dat geleverd is maar nooit op een factuur belandt, is omzet die je gewoon weggeeft. Wachthond ziet welke factureerbare uren en prestaties blijven liggen en zet ze om in een taak om te factureren.
Kort samengevat
- Onbefactureerd werk is geleverd, factureerbaar werk (uren, prestaties, mijlpalen) dat nog niet op een factuur staat.
- Wachthond detecteert meerdere keren per dag welke factureerbare tijdsregistraties nog niet gefactureerd zijn en welke concept-facturen blijven vastzitten.
- Per stuk onbefactureerd werk maakt Wachthond een opvolgtaak voor de juiste verantwoordelijke, zodat het werk effectief op een factuur komt.
- Niet-gefactureerd werk dat ouder wordt is moeilijker te recupereren: hoe sneller je het opmerkt, hoe meer omzet je binnenhaalt.
Je spoort onbefactureerd werk op door Wachthond aan je Teamleader Focus te koppelen. Wachthond controleert meerdere keren per dag welke factureerbare tijdsregistraties en prestaties nog niet op een factuur staan en welke concept-facturen blijven liggen. Per geval maakt het een opvolgtaak voor de juiste persoon, zodat het werk gefactureerd raakt voordat het vergeten wordt.
Wat is onbefactureerd werk?
Onbefactureerd werk is geleverd, factureerbaar werk dat nog niet op een verkoopfactuur staat: gepresteerde uren, prestaties of mijlpalen die je mag aanrekenen maar waarvoor nog geen factuur vertrokken is. In Teamleader herken je het aan tijdsregistraties die factureerbaar en nog niet vergrendeld zijn. Net zo goed aan concept-facturen die nooit geboekt raken.
Het ontstaat zelden uit slordigheid. Een project loopt, de uren worden netjes geregistreerd en op het moment dat er gefactureerd moet worden zit het hoofd al bij het volgende dossier. De prestatie blijft staan in Teamleader, maar de factuur komt er niet. Hoe langer dat duurt, hoe vager het werk wordt en hoe lastiger het is om het bij de klant nog vlot aangerekend te krijgen.
Waarom dit je cashflow raakt
Meerdere keren per dag dat factureerbaar is maar niet gefactureerd, is werk dat je al betaald hebt (in loon en tijd) en waar nog geen euro tegenover staat. Voor een KMO van een paar mensen lopen die vergeten prestaties stilletjes op tot een serieus bedrag. Het staat niet op je openstaande facturen, dus het valt nergens op tot je het bewust gaat zoeken.
Hoe Wachthond onbefactureerd werk opspoort
Wachthond draait bovenop je Teamleader en leest enkel de open zaken uit, dus het blijft snel ook bij duizenden projecten en contacten.
Factureerbare uren scannen
Meerdere keren per dag haalt Wachthond je tijdsregistraties op en houdt enkel wat factureerbaar is en nog niet vergrendeld op een factuur. Het groepeert dat per klant of dossier zodat je ziet waar het werk vastzit.
Vastgelopen concepten flaggen
Concept-facturen die wel aangemaakt zijn maar nooit geboekt of verstuurd raken, komen apart naar boven. Een vergeten draft is even goed verloren omzet als een vergeten prestatie.
Taak naar de juiste persoon
Per stuk onbefactureerd werk maakt Wachthond in Teamleader een opvolgtaak voor de verantwoordelijke, zodat iemand het effectief op een factuur zet. Niets blijft hangen in een lijst die niemand bekijkt.
Stoppen bij facturatie
Zodra het werk gefactureerd is of het concept geboekt raakt, verdwijnt het signaal vanzelf. Je houdt enkel over wat nog echt aandacht nodig heeft.
Teamleader alleen vs. Teamleader met Wachthond
| Teamleader alleen | Teamleader met Wachthond | |
|---|---|---|
| Factureerbare uren registreren | Ja | Ja |
| Concept-facturen aanmaken | Ja | Ja |
| Meerdere keren per dag automatisch detecteren wat nog niet gefactureerd is | Nee | Ja |
| Vastgelopen concept-facturen actief signaleren | Nee | Ja |
| Opvolgtaak naar de juiste verantwoordelijke | Handmatig | Automatisch |
| Signaal sluit zichzelf zodra het werk gefactureerd is | Nee | Ja |
Wat het je oplevert
- Volledige facturatie: geleverd werk komt op een factuur in plaats van te vervagen in een tijdsregistratielijst.
- Snellere cashflow: hoe vroeger je factureert, hoe vroeger de betaaltermijn begint te lopen.
- Minder graafwerk: geen maandelijkse zoektocht meer door projecten en uren om te zien wat je vergeten bent.
- Heldere verantwoordelijkheid: elke openstaande prestatie krijgt een naam en een taak, niet een vrijblijvende notitie.
Onbefactureerd werk is een van de Finance-signalen in Wachthond. Wil je het volledige plaatje van je geldstroom, lees dan hoe je de cashflow van je KMO verbetert of plan een gesprek om te zien wat er in jouw Teamleader blijft liggen.
Lees ook
Vragen over cashflow
Wat is onbefactureerd werk precies?
Onbefactureerd werk is geleverd, factureerbaar werk dat nog niet op een verkoopfactuur staat: gepresteerde uren, prestaties of mijlpalen die je mag aanrekenen maar waarvoor nog geen factuur vertrokken is. In Teamleader gaat het om tijdsregistraties die factureerbaar en nog niet vergrendeld zijn. Het gaat ook om concept-facturen die nooit geboekt raken.
Hoe vind ik onbefactureerd werk in Teamleader?
Teamleader toont je factureerbare tijd per project, maar je moet er zelf naar gaan zoeken. Wachthond doet die controle meerdere keren per dag automatisch: het haalt je factureerbare, niet-vergrendelde tijdsregistraties op, groepeert ze per klant of dossier en signaleert wat nog niet gefactureerd is, samen met vastgelopen concept-facturen.
Maakt Wachthond de factuur dan zelf aan?
Nee, niet zonder jouw beslissing. Wachthond brengt het onbefactureerde werk in beeld en maakt een opvolgtaak voor de juiste verantwoordelijke. Jij houdt de hand op de uiteindelijke facturatie. Er is altijd een noodstop en niets vertrekt buiten je grenzen.
Wat is het verschil met vervallen facturen opvolgen?
Onbefactureerd werk zit eerder in de keten: de factuur is er nog niet, dus de klant kan nog niet betalen. Een vervallen factuur is al verstuurd maar te laat betaald. Wachthond dekt beide: het signaleert wat nog gefactureerd moet worden en volgt vervallen facturen op met een aanmaningsreeks.
Is Wachthond verbonden met Teamleader?
Nee. Wachthond is niet verbonden met of onderschreven door Teamleader. Het is een onafhankelijke laag van Synctomate die bovenop je eigen Teamleader Focus draait via de officiële koppeling.
Laat je Teamleader bewaken door Wachthond
We koppelen je Teamleader en richten alles in. Je ziet binnen één dag welke facturen, offertes en deals aandacht nodig hebben.