Onbefactureerd werk opsporen in Teamleader
Werk dat geleverd is maar nooit op een factuur belandt, is omzet die je gewoon weggeeft. Wachthond ziet welke factureerbare uren en prestaties blijven liggen en zet ze om in een taak om te factureren.
Kort samengevat
- Onbefactureerd werk is geleverd, factureerbaar werk (uren, prestaties, mijlpalen) dat nog niet op een factuur staat.
- Wachthond detecteert drie keer per dag welke factureerbare tijdsregistraties nog niet gefactureerd zijn en welke concept-facturen blijven vastzitten.
- Per stuk onbefactureerd werk maak je met één klik een conceptfactuur of een opvolgtaak voor de verantwoordelijke.
- Niet-gefactureerd werk dat ouder wordt is moeilijker te recupereren: hoe sneller je het opmerkt, hoe meer omzet je binnenhaalt.
Onbefactureerd werk is geleverd, factureerbaar werk zoals uren, prestaties of mijlpalen dat nog niet op een factuur staat. Je spoort het op door Wachthond aan je Teamleader Focus te koppelen. Wachthond controleert drie keer per dag welke factureerbare tijdsregistraties nog niet gefactureerd zijn en welke concept-facturen blijven vastzitten. Per geval maakt het een opvolgtaak voor de juiste verantwoordelijke, zodat het werk ook echt op een factuur belandt. Snelheid loont hier: niet-gefactureerd werk dat ouder wordt is moeilijker te recupereren, omdat de klant zich de prestatie niet meer herinnert.
Wat is onbefactureerd werk?
Onbefactureerd werk is geleverd, factureerbaar werk dat nog niet op een verkoopfactuur staat: gepresteerde uren, prestaties of mijlpalen die je mag aanrekenen maar waarvoor nog geen factuur vertrokken is. In Teamleader herken je het aan tijdsregistraties die factureerbaar en nog niet vergrendeld zijn. Net zo goed aan concept-facturen die nooit geboekt raken.
Het ontstaat zelden uit slordigheid. Een project loopt, de uren worden netjes geregistreerd en op het moment dat er gefactureerd moet worden zit het hoofd al bij het volgende dossier. De prestatie blijft staan in Teamleader, maar de factuur komt er niet. Hoe langer dat duurt, hoe vager het werk wordt en hoe lastiger het is om het bij de klant nog vlot aangerekend te krijgen.
Waarom dit je cashflow raakt
Elk uur dat je mag factureren maar niet factureert, heb je al betaald in loon en tijd. Er staat nog geen euro tegenover. Bij een bureau met tien mensen vond de hond in een gratis scan € 59.987 aan werk dat nog op geen factuur stond. Het staat niet bij je openstaande facturen, dus niemand ziet het tot je ernaar zoekt.
Hoe Wachthond onbefactureerd werk opspoort
De hond werkt bovenop je Teamleader en kijkt naar je tijdsregistraties en conceptfacturen.
Factureerbare uren scannen
Drie keer per dag haalt Wachthond je tijdsregistraties op en houdt enkel wat factureerbaar is en nog niet vergrendeld op een factuur. Het groepeert dat per klant of dossier zodat je ziet waar het werk vastzit.
Vastgelopen concepten flaggen
Concept-facturen die wel aangemaakt zijn maar nooit geboekt of verstuurd raken, komen apart naar boven. Een vergeten draft is even goed verloren omzet als een vergeten prestatie.
Taak naar de juiste persoon
Per stuk onbefactureerd werk maak je met één klik een conceptfactuur in Teamleader of een opvolgtaak voor de verantwoordelijke. Een vastgelopen conceptfactuur boek je met één klik definitief.
Stoppen bij facturatie
Zodra het werk gefactureerd is of het concept geboekt raakt, verdwijnt het signaal vanzelf. Je houdt enkel over wat nog echt aandacht nodig heeft.
Zelf zoeken of de hond laten zoeken
| Zelf zoeken | Met Wachthond | |
|---|---|---|
| Vindt uren die nog op geen factuur staan | Maandelijks zelf zoeken | Drie keer per dag |
| Meldt conceptfacturen die blijven hangen | Nee | Ja |
| Conceptfactuur of taak met één klik | Nee | Ja |
| Melding verdwijnt zodra het gefactureerd is | Nee | Ja |
Wat het je oplevert
- Volledige facturatie: geleverd werk komt op een factuur in plaats van te vervagen in een tijdsregistratielijst.
- Snellere cashflow: hoe vroeger je factureert, hoe vroeger de betaaltermijn begint te lopen.
- Minder graafwerk: geen maandelijkse zoektocht meer door projecten en uren om te zien wat je vergeten bent.
- Heldere verantwoordelijkheid: elke openstaande prestatie krijgt een naam en een taak, niet een vrijblijvende notitie.
Onbefactureerd werk is een van de Finance-signalen in Wachthond. Wil je het volledige plaatje van je geldstroom, lees dan hoe je de cashflow van je KMO verbetert of plan een gesprek om te zien wat er in jouw Teamleader blijft liggen.
Lees ook
Vragen over cashflow
Wat is onbefactureerd werk precies?
Onbefactureerd werk is geleverd, factureerbaar werk dat nog niet op een verkoopfactuur staat: gepresteerde uren, prestaties of mijlpalen die je mag aanrekenen maar waarvoor nog geen factuur vertrokken is. In Teamleader gaat het om tijdsregistraties die factureerbaar en nog niet vergrendeld zijn. Het gaat ook om concept-facturen die nooit geboekt raken.
Hoe vind ik onbefactureerd werk in Teamleader?
Wachthond doet die controle drie keer per dag automatisch: het haalt je factureerbare, niet-vergrendelde tijdsregistraties op, groepeert ze per klant of dossier en signaleert wat nog niet gefactureerd is, samen met vastgelopen concept-facturen.
Maakt Wachthond de factuur dan zelf aan?
Hij maakt hooguit een conceptfactuur in Teamleader, als jij daarvoor kiest. Die kijk je na en boek je zelf. Je kunt ook kiezen voor een opvolgtaak voor de verantwoordelijke.
Wat is het verschil met vervallen facturen opvolgen?
Onbefactureerd werk zit eerder in de keten: de factuur is er nog niet, dus de klant kan nog niet betalen. Een vervallen factuur is al verstuurd maar te laat betaald. Wachthond dekt beide: het signaleert wat nog gefactureerd moet worden en volgt vervallen facturen op met een aanmaningsreeks.
Is Wachthond verbonden met Teamleader?
Nee. Wachthond is geen product van Teamleader en wordt er niet door aanbevolen. Het is een product van Synctomate BV. Je koppelt het via het toestemmingsscherm van Teamleader zelf.
Laat je Teamleader bewaken door Wachthond
Jij koppelt je Teamleader en wij richten alles in. Je ziet binnen één dag welke facturen, offertes en deals aandacht nodig hebben.