Je pipeline opvolgen, deal per deal, zonder iets te vergeten
Een sales bord ziet er netjes uit tot je beseft dat de helft van de deals al weken niet bewogen is. Wachthond ziet welke deal stilvalt en zegt wat de volgende stap is.
Kort samengevat
- Wachthond controleert meerdere keren per dag je open deals in Teamleader en merkt welke stilvallen of te lang in dezelfde fase blijven hangen.
- Je pijplijn wordt een klikbare lijst met per deal de juiste volgende actie: bellen, een meeting plannen, de fase aanpassen of een opvolgtaak aanmaken.
- Acties wijs je inline of in bulk toe aan het juiste teamlid, met de verantwoordelijke van de deal als standaardkeuze.
- Een statisch bord toont waar deals staan. Wachthond toont waar ze blijven steken en wat je eraan doet.
Je volgt je pipeline op door Wachthond aan je Teamleader Focus te koppelen. Wachthond controleert meerdere keren per dag je open deals, detecteert welke stilvallen of te lang in een fase blijven en zet je pijplijn om in een klikbare lijst met per deal de juiste volgende actie: bellen, meeting, fase aanpassen of een opvolgtaak.
Waarom een sales bord niet volstaat
Een kanban-bord laat zien waar elke deal staat. Het laat niet zien hoe lang een deal al op dezelfde plek staat. Een offerte die je drie weken geleden uitstuurde en een offerte van gisteren zien er identiek uit op het bord, terwijl de eerste je geld kost. Zo glipt opvolging erdoor: niet omdat je het niet wil, maar omdat het bord geen alarm geeft.
Wachthond draait bovenop je Teamleader en kijkt naar de tijd. Welke deal heeft te lang geen activiteit gehad, welke offerte staat al voorbij haar geldigheid, welke deal blijft hangen in dezelfde fase. Dat zijn de signalen die een statisch overzicht je nooit geeft. Meer over de bredere aanpak lees je in de pijler sales automatiseren in Teamleader.
Welke pipeline-signalen Wachthond detecteert
Deal zonder beweging
Een open deal die te lang geen activiteit, taak of update kreeg. De kandidaat om vandaag weer op te pakken.
Lees meerTe lang in dezelfde fase
Een deal die langer in een fase blijft dan normaal. Vaak een offerte die op een antwoord wacht of een beslissing die vastzit.
Lees meerDeal zonder duidelijke opvolging
Een deal waar geen volgende stap aan hangt. Niemand voelt zich verantwoordelijk, dus niemand belt.
Lees meerVan bord naar klikbare lijst met acties
Wij koppelen je Teamleader en zetten de Sales-tab op. Daarna werkt je pijplijn als een lijst die zegt wat te doen.
Detecteren
Meerdere keren per dag leest Wachthond je open deals in Teamleader en bepaalt welke stilvallen, te lang in een fase blijven of geen opvolging hebben.
Rangschikken
Je open deals verschijnen als een klikbare lijst die je sorteert en filtert op fase, bedrag of tijd zonder beweging. De meest dringende komen bovenaan.
Beslissen per deal
Per rij kies je de volgende actie: bellen, een meeting plannen, de fase aanpassen of een opvolgtaak aanmaken. Selecteer meerdere deals en doe het in bulk.
Toewijzen
Elke actie wijs je toe aan het juiste teamlid. De verantwoordelijke van de deal staat standaard ingevuld, maar je kiest gerust iemand anders.
Statisch bord versus opvolging die meedenkt
| Teamleader-bord | Wachthond bovenop Teamleader | |
|---|---|---|
| Toont waar elke deal staat | Ja | Ja |
| Merkt welke deals stilvallen | Nee | Ja |
| Signaleert fase-stagnatie (te lang in een fase) | Nee | Ja |
| Volgende actie per deal voorgesteld | Nee | Ja |
| Bellen, meeting of fase wijzigen vanuit de lijst | Per deal openen | Ja |
| Bulkacties over meerdere deals | Nee | Ja |
| Actie toewijzen aan het juiste teamlid | Handmatig | Standaard de verantwoordelijke |
Wachthond vervangt je Teamleader-pijplijn niet. Het werkt erbovenop en gebruikt dezelfde deals, fases en verantwoordelijken. Wat je toevoegt is de tijdslaag en de volgende stap.
Wat het je oplevert
- Geen vergeten deals: elke open deal die stilvalt komt bovenaan je lijst, niets blijft onopgemerkt liggen.
- Sneller reageren: je ziet meteen welke offerte op een antwoord wacht en belt voor de concurrentie het doet.
- Duidelijk eigenaarschap: elke actie hangt aan een persoon, dus opvolging is van iemand en niet van niemand.
- Minder bord staren: je opent niet langer twintig deals om te zien welke aandacht nodig heeft, de lijst zegt het.
Lees ook
Vragen over sales
Hoe weet Wachthond welke deal stilgevallen is?
Wachthond leest meerdere keren per dag je open deals uit Teamleader en kijkt naar de tijd zonder activiteit en naar hoe lang een deal al in dezelfde fase staat. Deals die langer blijven hangen dan normaal komen als signaal bovenaan je lijst.
Vervangt Wachthond mijn pijplijn in Teamleader?
Nee. Wachthond draait bovenop Teamleader en gebruikt je bestaande deals, fases en verantwoordelijken. Je bord blijft zoals het is, Wachthond voegt de detectie van stilvallende deals en de volgende actie per deal toe.
Welke acties kan ik per deal nemen?
Per deal kies je tussen bellen, een meeting plannen, de fase aanpassen of een opvolgtaak aanmaken. Je doet dat inline op één deal of in bulk over meerdere deals tegelijk. De actie wordt echt in Teamleader uitgevoerd.
Aan wie wordt de opvolging toegewezen?
Standaard aan de verantwoordelijke van de deal, zodat opvolging logisch bij de juiste persoon landt. Bij elke actie kies je gerust een ander teamlid uit een dropdown die meegroeit met je actieve gebruikers in Teamleader.
Is Wachthond verbonden met Teamleader?
Nee. Wachthond is een onafhankelijk product van Synctomate dat via de officiële koppeling bovenop Teamleader Focus draait. Het is niet verbonden met of onderschreven door Teamleader.
Laat je Teamleader bewaken door Wachthond
We koppelen je Teamleader en richten alles in. Je ziet binnen één dag welke facturen, offertes en deals aandacht nodig hebben.