Wat is cashflow?
Cashflow is het geld dat binnenkomt en buitengaat. Je kunt winst maken en toch geld tekortkomen, omdat je klanten te laat betalen. Hieronder lees je wat dat met je bedrijf doet en wat je eraan kunt doen.
Cashflow is het verschil tussen het geld dat een bedrijf in een periode ontvangt (van klanten of uit financiering) en het geld dat het uitgeeft (aan leveranciers, lonen en investeringen). Bij een positieve cashflow komt er meer geld binnen dan er buitengaat. Een negatieve cashflow krijg je als je uitgaven vroeger vallen dan je inkomsten, bijvoorbeeld omdat klanten te laat betalen. Dat kan ook als je winst maakt.
Kort samengevat
- Winst en cashflow verschillen. Je kunt winst maken en toch geld tekortkomen als klanten te laat betalen.
- Belgische klanten betalen meer dan de helft van de B2B-facturen te laat.
- In België betalen klanten gemiddeld na 55 dagen, terwijl ze 35 dagen afspraken.
- Sneller factureren en elke factuur vast opvolgen zijn de twee snelste manieren om je cashflow te verbeteren.
Cashflow is het geld dat binnenkomt en buitengaat in je bedrijf. Voor een kmo telt dat even zwaar als winst. Betaalt een klant 60 dagen later dan afgesproken, dan betaal jij intussen je leveranciers en je personeel met geld dat je nog niet hebt. Ook als de factuur klopt. In België betalen klanten meer dan de helft van de B2B-facturen te laat. Gemiddeld duurt het 55 dagen, terwijl ze 35 dagen afspraken. Je verbetert dat het snelst door sneller te factureren en je opvolging te automatiseren.
Waarom is cashflow anders dan winst?
Je berekent winst op papier: omzet min kosten. Cashflow zie je op je rekening. Een factuur telt als omzet zodra je hem uitschrijft. Het geld staat pas op je rekening als de klant betaalt. Duurt dat 55 dagen, dan betaal je intussen leveranciers en lonen met geld dat er nog niet is.
Hoe raken laattijdige betalingen de cashflow van Belgische KMO's?
Tussen de afgesproken en de echte betaaltermijn zitten 20 dagen. Zolang wacht je op geld dat je al had moeten krijgen. Tel dat op voor al je open facturen. Dan zie je waarom veel kmo-eigenaars elke dag met hun cashflow bezig zijn, ook als hun boekhouding er goed uitziet.
Wat is de link tussen cashflow en DSO?
DSO staat voor Days Sales Outstanding: het gemiddeld aantal dagen dat een factuur openstaat voor je klant betaalt. Hoe hoger je DSO, hoe meer geld er vastzit bij je klanten. Met een DSO van 55 dagen wacht je bijna twee maanden op je geld. Bij Belgische beursgenoteerde bedrijven ligt de DSO op 66 dagen. Wil je je cashflow verbeteren, verlaag dan eerst je DSO.
Hoe verbeter je de cashflow als KMO?
Met deze stappen krijg je je geld sneller binnen:
Snel factureren
Stuur je factuur meteen nadat je het werk deed. Wacht niet tot het einde van de week of de maand. Elke dag uitstel is een dag langer wachten op je geld.
Korte betalingstermijnen afspreken
Kies standaard 30 dagen. De Belgische wet laat in B2B hoogstens 60 dagen toe. Korter mag.
Opvolging automatiseren
Zet een reeks van drie herinneringen op vaste dagen na de vervaldag. Volg je met de hand op, dan vergeet je er vroeg of laat een.
Ongefactureerd werk wegwerken
Gewerkte uren die op geen factuur staan, zijn geld dat je verdiende en nog niet vroeg. Wachthond zoekt die uren voor je op.
Conceptfacturen op tijd versturen
Een factuur die als concept in je CRM blijft staan, brengt niets op. Wachthond meldt conceptfacturen die blijven hangen. Zo boek je ze snel definitief.
Lees ook
Vragen over financiële begrippen
Wat is het verschil tussen cashflow en liquiditeit?
Cashflow is het geld dat in een periode in en uit je bedrijf stroomt. Liquiditeit is een momentopname: hoeveel geld heb je nu beschikbaar? Een gezonde cashflow geeft meestal een gezonde liquiditeit. Toch kan een bedrijf met veel gebouwen of machines een positieve cashflow hebben en weinig geld op de rekening.
Kan een winstgevend bedrijf cashflowproblemen hebben?
Ja. Betalen je klanten telkens laat, dan maak je op papier winst. Toch heb je dan te weinig geld om je leveranciers en personeel op tijd te betalen. Groeiende kmo's komen hierdoor vaak in financiële moeilijkheden.
Wat betekent een negatieve cashflow?
Bij een negatieve cashflow gaat er in een periode meer geld buiten dan er binnenkomt. Na een tijdelijke investering is dat normaal. Blijft je cashflow negatief omdat klanten laat betalen, grijp dan snel in.
Hoe helpt Wachthond bij het verbeteren van cashflow?
Wachthond kijkt drie keer per dag in Teamleader naar vervallen facturen, ongefactureerd werk, conceptfacturen die blijven hangen en contracten die verlengd moeten worden. De hond maakt daar een melding van. Voor vervallen facturen stuurt hij herinneringen vanuit je eigen mailbox, met de factuur-pdf erbij. Jij kiest of hij ze eerst aan jou voorlegt of zelf verstuurt.
Laat je Teamleader bewaken door Wachthond
Jij koppelt je Teamleader en wij richten alles in. Je ziet binnen één dag welke facturen, offertes en deals aandacht nodig hebben.