Wat is cashflow?
Cashflow is het geld dat effectief binnenkomt en buitengaat. Een winstgevend bedrijf kan toch liquiditeitsproblemen krijgen als klanten te laat betalen. Zo raakt dat het dagelijkse bedrijfsvoering en wat je eraan kunt doen.
Cashflow is het verschil tussen de geldstromen die een bedrijf ontvangt (van klanten, financiering) en de geldstromen die het betaalt (leveranciers, lonen, investeringen) over een bepaalde periode. Een positieve cashflow betekent dat er meer geld binnenkomt dan er buitengaat. Een negatieve cashflow, ook bij winstgevende bedrijven, ontstaat wanneer uitgaven vroeger vallen dan inkomsten, bijvoorbeeld doordat klanten te laat betalen.
Kort samengevat
- Winst en cashflow zijn niet hetzelfde: een bedrijf dat winst maakt kan toch liquiditeitsproblemen hebben als klanten te laat betalen.
- Meer dan de helft van Belgische B2B-facturen wordt te laat betaald, wat de cashflow structureel onder druk zet.
- De gemiddelde Belgische betaaltermijn bedraagt 55 dagen tegenover een afgesproken 35 dagen.
- Snellere facturatie en geautomatiseerde opvolging zijn de meest directe instrumenten om cashflow te verbeteren.
Cashflow is het geld dat effectief binnenkomt en buitengaat in een bedrijf. Voor KMO's is een gezonde cashflow even belangrijk als winst: een klant die 60 dagen later betaalt dan afgesproken, legt druk op je betaalcapaciteit tegenover leveranciers en personeel, ook als de factuur zelf correct is.
Waarom is cashflow anders dan winst?
Winst berekent je op papier: omzet min kosten. Cashflow meet je in de praktijk: wat staat er op de rekening? Een factuur die je verstuurt telt mee als omzet op het moment van uitschrijven, maar de cash verschijnt pas als de klant betaalt. Als dat 55 dagen later is, heb je in de tussentijd leveranciers en lonen te betalen met geld dat er nog niet is.
Hoe raken laattijdige betalingen de cashflow van Belgische KMO's?
Dat verschil van 20 dagen tussen afgesproken en werkelijke betaaltermijn is geld dat je had moeten ontvangen maar nog niet hebt. Vermenigvuldig dat over alle openstaande facturen en je begrijpt waarom cashflow voor veel KMO's een dagelijks pijnpunt is, zelfs als de boeken er goed uitzien.
Wat is de link tussen cashflow en DSO?
DSO staat voor Days Sales Outstanding: het gemiddeld aantal dagen dat een factuur openstaat voor ze betaald wordt. Hoe hoger de DSO, hoe meer cash er vastzit in openstaande vorderingen. Een DSO van 55 dagen betekent dat je gemiddeld bijna twee maanden wacht op je geld. Bij beursgenoteerde Belgische bedrijven bedraagt de DSO zelfs 66 dagen. Cashflow verbeteren begint dus bij DSO verlagen.
Hoe verbeter je de cashflow als KMO?
De meest directe instrumenten om cashflow te verbeteren zijn:
Snel factureren
Stuur facturen meteen na uitvoering, niet wekelijks of maandelijks gebundeld. Elke dag uitstel verlengt de betalingstermijn.
Korte betalingstermijnen afspreken
Stel standaard 30 dagen in. De Belgische wet laat B2B maximaal 60 dagen toe. Korter afspreken is altijd toegestaan.
Geautomatiseerde opvolging
Een escalerende reeks herinneringen (vriendelijk, steviger, formeel) stuurt zich vanzelf op de juiste momenten. Handmatig opvolgen vertraagt altijd.
Ongefactureerd werk wegwerken
Gepresteerde uren die niet op een factuur staan zijn cash die je al hebt verdiend maar nog niet hebt geclaimd. Wachthond detecteert deze automatisch per klant.
Conceptfacturen tijdig versturen
Een factuur die als draft in je CRM staat brengt niets op. Wachthond signaleert vastgelopen conceptfacturen zodat je ze snel kunt activeren.
Lees ook
Vragen over financiële begrippen
Wat is het verschil tussen cashflow en liquiditeit?
Cashflow is de stroom van geld in en uit het bedrijf over een periode. Liquiditeit is een momentopname: hoeveel cash staat er nu beschikbaar? Een gezonde cashflow leidt tot gezonde liquiditeit, maar een bedrijf met veel vaste activa kan cashflow positief zijn en toch weinig liquide middelen hebben.
Kan een winstgevend bedrijf cashflowproblemen hebben?
Ja. Als klanten systematisch laat betalen, heb je op papier winst maar in de praktijk onvoldoende cash om leveranciers en personeel op tijd te betalen. Dit is een van de meest voorkomende oorzaken van financiële moeilijkheden bij groeiende KMO's.
Wat betekent een negatieve cashflow?
Een negatieve cashflow betekent dat er meer geld buitengaat dan binnenkomt in een bepaalde periode. Dat is niet automatisch een probleem bij tijdelijke investeringen, maar structureel negatieve cashflow door laattijdige betalingen is een signaal om dringend in te grijpen.
Hoe helpt Wachthond bij het verbeteren van cashflow?
Wachthond detecteert meerdere keren per dag de signalen die cashflow bedreigen: vervallen facturen, ongefactureerd werk, vastgelopen conceptfacturen en naderende contractverlengingen. Het Finance-departement berekent ook een euro-bedrag (omzet-in-risico) en stuurt via de Autopilot add-on automatisch aanmaningen vanuit de eigen mailbox van de klant.
Laat je Teamleader bewaken door Wachthond
We koppelen je Teamleader en richten alles in. Je ziet binnen één dag welke facturen, offertes en deals aandacht nodig hebben.