Wat is Peppol?
Peppol is het netwerk waarlangs bedrijven e-facturen naar elkaar sturen in een vast formaat. Sinds januari 2026 gaat elke Belgische B2B-factuur via Peppol. Elke zaakvoerder krijgt er dus mee te maken.
Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) is een internationaal netwerk waarlangs bedrijven en overheden elektronische documenten zoals facturen veilig uitwisselen. Je verstuurt en ontvangt facturen via een Peppol-toegangspunt, een dienst die je aansluit op het netwerk. De factuur heeft een vast formaat dat software kan lezen (Peppol BIS). Zo verwerkt de software van je klant ze zonder dat iemand iets overtypt.
Kort samengevat
- Peppol staat voor Pan-European Public Procurement OnLine: een internationaal netwerk voor gestructureerde e-facturen.
- Het werkt met vier hoeken: jij stuurt naar je toegangspunt en dat levert af bij het toegangspunt van je klant.
- Sinds 1 januari 2026 zijn gestructureerde e-facturen via Peppol verplicht voor alle binnenlandse Belgische B2B-transacties tussen btw-plichtigen.
- Een pdf of papieren factuur is geen e-factuur. Alleen een gestructureerd formaat zoals Peppol BIS telt.
- Peppol regelt het versturen. Wil je op tijd betaald worden, dan volg je je facturen nog altijd zelf op.
Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) is een internationaal netwerk waarlangs bedrijven en overheden e-facturen uitwisselen in een vast formaat dat software kan lezen. Het werkt met vier hoeken. Jouw software stuurt de factuur naar je eigen toegangspunt. Dat levert ze af bij het toegangspunt van je klant, rechtstreeks in zijn software. Sinds 1 januari 2026 is dit verplicht voor alle binnenlandse Belgische B2B-facturen tussen btw-plichtigen. Veel ondernemers schrikken van één punt: een pdf of papieren factuur is geen e-factuur. Alleen een gestructureerd formaat zoals Peppol BIS telt.
Waar staat Peppol voor?
Peppol is een afkorting van Pan-European Public Procurement OnLine. Het netwerk startte in 2008 als Europees project. Het doel was om elektronische overheidsaankopen over de grenzen heen gelijk te trekken (EDICOM). Vandaag beheert OpenPeppol, een internationale vzw, het netwerk. Bedrijven over de hele wereld gebruiken het. De naam verwijst naar overheidsaankopen en je stuurt er elke gewone B2B-factuur over.
Peppol is een netwerk met vaste afspraken over het formaat (Peppol BIS). Je koopt het niet als software en het maakt je facturen niet op. Je facturatieprogramma sluit via een toegangspunt aan op dat netwerk. Zo spreekt het dezelfde taal als het programma van je klant.
Hoe werkt Peppol?
Peppol werkt met een vier-hoeken-model. Je mailt je factuur niet rechtstreeks naar je klant. Ze gaat via twee toegangspunten (EDICOM). Dat gaat in vier stappen.
Een factuur over Peppol gaat langs vier hoeken:
Jij maakt de factuur
Je maakt de factuur zoals altijd in je eigen programma, bijvoorbeeld Teamleader Focus. Dat is hoek 1.
Je toegangspunt verstuurt
Je software geeft de factuur door aan je Peppol-toegangspunt. Dat zet ze om naar het vaste Peppol BIS-formaat. Dat is hoek 2.
Het toegangspunt van je klant ontvangt
Het netwerk levert de factuur af bij het toegangspunt van je klant. Jij en je klant mogen elk een andere aanbieder gebruiken. Dat is hoek 3.
Je klant verwerkt de factuur
De boekhoudsoftware van je klant leest de factuur meteen in. Niemand hoeft iets over te typen. Dat is hoek 4.
Waarom wordt Peppol verplicht in 2026?
Sinds 1 januari 2026 moeten alle btw-plichtige Belgische ondernemingen voor binnenlandse B2B-transacties e-facturen versturen en ontvangen via Peppol. Sector, grootte en rechtsvorm maken niet uit. Ook eenmanszaken, vrije beroepen en kleine kmo's doen mee (VLAIO). De overheid wil zo fraude tegengaan en de administratie voor bedrijven verlichten. Op termijn wil ze ook de btw-aangifte automatiseren.
Wat betekent Peppol voor een Teamleader-gebruiker?
Het versturen via Peppol regel je in je facturatieprogramma. Werk je met Teamleader Focus, lees dan Peppol activeren in Teamleader Focus. Wachthond verstuurt zelf geen Peppol-facturen. Na het versturen blijft één vraag over: betaalt je klant op tijd?
Peppol levert je factuur af en volgt ze daarna niet op. Blijft een factuur na verzending vier weken onbetaald, dan zit jouw geld nog altijd bij je klant. Lees meer over cashflow van je KMO verbeteren en over wat e-facturatie betekent voor je opvolging in 2026.
| Peppol | Opvolging (Wachthond) | |
|---|---|---|
| Factuur in gestructureerd formaat versturen | Ja | Nee |
| Factuur automatisch laten verwerken bij de klant | Ja | Nee |
| Zien welke facturen vervallen zijn | Nee | Ja |
| Herinneringen in drie stappen sturen | Nee | Ja |
| Onbetaalde omzet in beeld brengen (DSO) | Nee | Ja |
Wachthond werkt bovenop Teamleader Focus en neemt die opvolging op zich. De hond kijkt drie keer per dag welke facturen vervallen zijn. Hij start dan een reeks van drie herinneringen vanuit je eigen mailbox, met de factuur-pdf erbij. Peppol brengt je factuur bij je klant. De hond helpt je om ze ook betaald te krijgen. Wil je zien hoe dat samengaat met je e-facturatie? Plan een gesprek.
Lees ook
Vragen over cashflow
Waar staat Peppol voor?
Peppol is een afkorting van Pan-European Public Procurement OnLine. Het netwerk startte in 2008 om elektronische overheidsaankopen gelijk te trekken. Vandaag gebruiken bedrijven en overheden over de hele wereld het om gestructureerde e-facturen uit te wisselen.
Is een pdf-factuur een e-factuur via Peppol?
Nee. Een pdf is een afbeelding die iemand moet lezen en overtypen. Een echte e-factuur is gestructureerde data in een vast formaat (Peppol BIS) die software zelf verwerkt. Sinds 1 januari 2026 telt een gemailde pdf niet meer als geldige factuur voor Belgische B2B-transacties.
Geldt de Peppol-verplichting ook voor kleine zelfstandigen?
Ja. De verplichting sinds 1 januari 2026 geldt voor elke sector, grootte en rechtsvorm. Ook eenmanszaken, vrije beroepen en kleine kmo's versturen en ontvangen hun binnenlandse B2B-facturen via Peppol. Alleen B2C-facturen vallen er voorlopig buiten.
Kan ik Peppol gebruiken met Teamleader Focus?
Hoe je Peppol in Teamleader Focus aanzet, lees je in onze gids Peppol activeren in Teamleader Focus. Wachthond verstuurt zelf geen Peppol-facturen. De hond volgt je vervallen facturen op nadat je ze verstuurde.
Zorgt Peppol ervoor dat ik sneller betaald word?
Niet rechtstreeks. Peppol zorgt dat je factuur correct bij je klant aankomt. Het stuurt geen herinneringen en volgt vervallen facturen niet op. Daarvoor heb je iets anders nodig. Wachthond kijkt drie keer per dag in Teamleader welke facturen vervallen zijn en start een reeks van drie herinneringen.
Laat je Teamleader bewaken door Wachthond
Jij koppelt je Teamleader en wij richten alles in. Je ziet binnen één dag welke facturen, offertes en deals aandacht nodig hebben.