Betalingstermijn B2B in België: wat zegt de wet?
De betalingstermijn bepaalt wanneer je geld effectief binnenkomt. Sinds 2022 mag een Belgische B2B-factuur wettelijk niet langer dan 60 dagen openstaan. En zelfs die termijn helpt je pas als je hem ook opvolgt.
De betalingstermijn B2B is de periode tussen de factuurdatum (of de ontvangst van goederen of diensten) en het moment waarop een zakelijke klant de factuur uiterlijk moet betalen. In België is die termijn voor transacties tussen ondernemingen wettelijk gemaximeerd op 60 kalenderdagen (Wet van 14 augustus 2021, van kracht sinds 1 februari 2022). Bij gebrek aan een afspraak geldt de wettelijke standaard van 30 dagen.
Kort samengevat
- De betalingstermijn B2B is de tijd die een zakelijke klant heeft om een factuur te betalen.
- In België mag die termijn voor B2B-transacties wettelijk maximaal 60 kalenderdagen bedragen (Wet 14 augustus 2021).
- Zonder afspraak in het contract of op de factuur geldt de wettelijke standaardtermijn van 30 dagen.
- Belgische facturen worden in de praktijk gemiddeld pas na 55 dagen betaald, ruim boven de wettelijke standaardtermijn van 30 dagen.
- Een correcte termijn op papier verlaagt je betaalvertraging niet, consistente opvolging wel.
De betalingstermijn B2B is de periode waarbinnen een zakelijke klant je factuur moet betalen. In België is die voor transacties tussen ondernemingen wettelijk beperkt tot maximaal 60 kalenderdagen (Wet van 14 augustus 2021, sinds 1 februari 2022). Spreek je niets af, dan geldt de standaardtermijn van 30 dagen.
Wat is een betalingstermijn precies?
De betalingstermijn is het aantal dagen tussen de factuurdatum en de uiterste betaaldatum. Je spreekt hem af in je algemene voorwaarden of op de factuur zelf, met formuleringen zoals 30 dagen netto of betaalbaar binnen 14 dagen. Het is een afspraak, geen voorspelling: wat je klant in de praktijk doet, meet je via de DSO (Days Sales Outstanding).
Een kortere termijn brengt je geld sneller binnen maar voelt voor sommige klanten streng. Een langere termijn geeft de klant ademruimte en duwt je werkkapitaal vooruit. De wetgever heeft die afweging in B2B begrensd, precies omdat lange termijnen kleine leveranciers in de problemen brachten.
De wettelijke maximumtermijn in België: 60 dagen
Sinds de Wet van 14 augustus 2021 (van kracht sinds 1 februari 2022) mag de contractuele betalingstermijn tussen ondernemingen in België niet langer zijn dan 60 kalenderdagen. Die grens is dwingend recht: een clausule die een langere termijn oplegt wordt als niet-geschreven beschouwd en valt terug op de wettelijke standaard (Crowell & Moring).
- Maximaal 60 kalenderdagen voor elke betalingstermijn die je met een andere onderneming afspreekt.
- Standaard 30 dagen als je niets afspreekt: dat is de termijn die automatisch geldt bij stilzwijgen.
- De termijn start bij ontvangst van de factuur of bij ontvangst van de goederen of diensten als die datum later valt.
- Verificatie- of aanvaardingsprocedures mag je niet gebruiken om de feitelijke betaaltermijn boven de 60 dagen te tillen.
Afgesproken termijn versus werkelijke betaaltermijn
In de praktijk wijkt de betaaldatum vaak af van de afspraak. Belgische bedrijven worden gemiddeld pas na 55 dagen betaald (Allianz Trade), terwijl de wettelijke standaardtermijn op 30 dagen ligt. Dat gat is je betaalvertraging en die kost werkkapitaal.
Welke betalingstermijn kies je het best?
Een werkbare termijn ligt binnen de wet én dicht genoeg bij je eigen cashbehoefte:
Blijf onder de 60 dagen
Spreek nooit een termijn van meer dan 60 kalenderdagen af. Langer is in B2B niet afdwingbaar en valt terug op de standaard van 30 dagen.
Zet 30 dagen netto als standaard
30 dagen netto is de gangbare norm in België en goed te verdedigen tegenover klanten. Heb je krappe cashflow, overweeg dan 14 dagen voor kleinere bedragen.
Schrijf de termijn expliciet op
Vermeld de termijn in je algemene voorwaarden én op elke factuur. Zonder duidelijke afspraak geldt automatisch 30 dagen en kost discussie achteraf je tijd.
Volg vanaf de vervaldag systematisch op
Een termijn werkt pas als je hem afdwingt. Stuur een aanmaning zodra de vervaldag passeert en escaleer als betaling uitblijft.
Wat gebeurt er bij overschrijding?
Wordt een B2B-factuur te laat betaald, dan heb je van rechtswege recht op verwijlintrest en een forfaitaire schadevergoeding voor invorderingskosten, zonder dat je eerst een ingebrekestelling hoeft te sturen. Hoeveel je precies mag aanrekenen lees je in wettelijke intrest op late facturen. De praktische uitdaging is meestal niet het recht zelf maar het tijdig en consequent opvolgen.
Hoe houdt Wachthond je termijnen scherp?
Wachthond draait bovenop je Teamleader Focus en controleert meerdere keren per dag welke facturen hun betalingstermijn overschrijden. Zodra een factuur vervalt, start het een escalerende aanmaningsreeks vanaf je eigen mailbox, met de factuur-PDF erbij. Betaalt de klant, dan stopt de reeks vanzelf. Zo verklein je het gat tussen je afgesproken termijn en je werkelijke betaaltermijn, zonder dat je er zelf achteraan moet. Meer hierover op cashflow van je KMO verbeteren of plan meteen een gesprek.
Lees ook
Vragen over cashflow
Wat is de maximale betalingstermijn in B2B in België?
Voor transacties tussen ondernemingen mag de contractuele betalingstermijn in België wettelijk maximaal 60 kalenderdagen bedragen. Dat is vastgelegd in de Wet van 14 augustus 2021, van kracht sinds 1 februari 2022. Een afspraak voor een langere termijn is niet afdwingbaar.
Welke betalingstermijn geldt als je niets afspreekt?
Spreek je geen termijn af in je voorwaarden of op de factuur, dan geldt de wettelijke standaardtermijn van 30 kalenderdagen. Die start bij ontvangst van de factuur of bij ontvangst van de goederen of diensten als die datum later valt.
Wat is het verschil tussen betalingstermijn en DSO?
De betalingstermijn is wat je afspreekt, bijvoorbeeld 30 dagen netto. DSO (Days Sales Outstanding) meet wat klanten in de praktijk doen: het gemiddeld aantal dagen tot effectieve betaling. Het verschil tussen beide is je betaalvertraging.
Mag ik een kortere betalingstermijn dan 30 dagen vragen?
Ja. Je mag vrij een kortere termijn afspreken, bijvoorbeeld 14 dagen of contant. De wettelijke grens van 60 dagen is een maximum, geen minimum. Een kortere termijn brengt je geld sneller binnen, al voelt het voor sommige klanten streng.
Helpt een korte betalingstermijn als klanten toch te laat betalen?
Alleen als je de termijn ook opvolgt. Een termijn op papier verandert het gedrag van een trage betaler niet. Wachthond controleert meerdere keren per dag je vervallen facturen in Teamleader en stuurt automatisch aanmaningen vanaf je eigen mailbox, zodat de betaalvertraging effectief daalt.
Laat je Teamleader bewaken door Wachthond
We koppelen je Teamleader en richten alles in. Je ziet binnen één dag welke facturen, offertes en deals aandacht nodig hebben.