Betalingstermijn B2B in België: wat zegt de wet?
De betalingstermijn bepaalt wanneer je geld mag binnenkomen. Sinds 2022 spreek je met een Belgische onderneming hoogstens 60 dagen af. Wat je klant daarna doet, hangt af van je opvolging.
De betalingstermijn B2B is de tijd tussen de factuurdatum (of de ontvangst van de goederen of diensten) en de dag waarop een zakelijke klant uiterlijk moet betalen. In België mag die termijn tussen ondernemingen hoogstens 60 kalenderdagen zijn (Wet van 14 augustus 2021, van kracht sinds 1 februari 2022). Spreek je niets af, dan geldt de wettelijke standaard van 30 dagen.
Kort samengevat
- De betalingstermijn B2B is de tijd die een zakelijke klant krijgt om je factuur te betalen.
- In België spreek je tussen ondernemingen hoogstens 60 kalenderdagen af (Wet 14 augustus 2021).
- Staat er niets in je contract of op je factuur, dan geldt de wettelijke standaard van 30 dagen.
- Belgische bedrijven krijgen hun geld gemiddeld pas na 55 dagen, ruim boven die standaard van 30 dagen.
- Je klanten betalen sneller zodra je elke vervallen factuur opvolgt.
De betalingstermijn B2B is de tijd waarin een zakelijke klant je factuur moet betalen. In België spreek je met een andere onderneming hoogstens 60 kalenderdagen af. Dat staat in de Wet van 14 augustus 2021, van kracht sinds 1 februari 2022. Zet je in je contract of op je factuur geen termijn, dan geldt de wettelijke standaard van 30 dagen. Veel bedrijven halen dat niet. Belgische facturen raken gemiddeld pas na 55 dagen betaald. Je betaalvertraging daalt zodra je elke vervallen factuur opvolgt.
Wat is een betalingstermijn precies?
De betalingstermijn is het aantal dagen tussen de factuurdatum en de uiterste betaaldatum. Je legt hem vast in je algemene voorwaarden of op de factuur, bijvoorbeeld met 30 dagen netto of betaalbaar binnen 14 dagen. Die afspraak zegt nog niets over de dag waarop je klant betaalt. Dat meet je met de DSO (Days Sales Outstanding), het gemiddeld aantal dagen tot je je geld hebt.
Met een korte termijn heb je je geld sneller. Sommige klanten vinden dat streng. Geef je een lange termijn, dan krijgt je klant ademruimte en wacht jij langer op je geld. Lange termijnen brachten kleine leveranciers in de problemen. Daarom zette de wetgever in B2B een grens.
De wettelijke maximumtermijn in België: 60 dagen
Sinds de Wet van 14 augustus 2021 (van kracht sinds 1 februari 2022) spreek je tussen ondernemingen in België hoogstens 60 kalenderdagen af. Daar wijk je niet van af. Schrijf je toch een langere termijn in je contract, dan telt die clausule niet en geldt de wettelijke standaard (Crowell & Moring).
- Hoogstens 60 kalenderdagen voor elke betalingstermijn die je met een andere onderneming afspreekt.
- Standaard 30 dagen als je niets afspreekt.
- De termijn start bij ontvangst van de factuur. Krijgt de klant de goederen of diensten later, dan start hij op die latere datum.
- Een controle- of aanvaardingsprocedure mag je niet gebruiken om de echte betaaltermijn boven de 60 dagen te tillen.
Afgesproken termijn versus werkelijke betaaltermijn
De echte betaaldatum ligt vaak later dan de afspraak. Belgische bedrijven krijgen hun geld gemiddeld pas na 55 dagen (Allianz Trade). De wettelijke standaard is 30 dagen. Dat verschil heet je betaalvertraging. Zolang die duurt, zit jouw geld bij je klant.
Welke betalingstermijn kies je het best?
Kies een termijn die binnen de wet blijft en past bij hoeveel geld jij nodig hebt:
Blijf onder de 60 dagen
Spreek geen termijn van meer dan 60 kalenderdagen af. Een langere termijn dwing je in B2B niet af. Dan geldt de standaard van 30 dagen.
Zet 30 dagen netto als standaard
In België is 30 dagen netto gebruikelijk. Je klanten aanvaarden dat meestal zonder discussie. Is je geld krap, kies dan 14 dagen voor kleinere bedragen.
Schrijf de termijn op
Zet de termijn in je algemene voorwaarden en op elke factuur. Zonder afspraak geldt 30 dagen. Een discussie achteraf kost je tijd.
Volg op vanaf de vervaldag
Stuur een aanmaning zodra de vervaldag voorbij is. Betaalt de klant nog niet, stuur dan een strengere brief.
Wat gebeurt er bij overschrijding?
Betaalt een onderneming je factuur te laat, dan heb je van rechtswege recht op verwijlintrest en een forfaitaire schadevergoeding voor je invorderingskosten. Van rechtswege betekent: de wet geeft je dat recht meteen, zonder dat je eerst een ingebrekestelling stuurt. Hoeveel je mag aanrekenen lees je in wettelijke intrest op late facturen. Het moeilijke deel is de opvolging: op tijd en bij elke factuur.
Hoe houdt Wachthond je termijnen scherp?
Wachthond werkt bovenop je Teamleader Focus. De hond kijkt drie keer per dag welke facturen over hun termijn zijn. Vervalt een factuur, dan start hij een reeks van drie herinneringen vanuit je eigen mailbox, met de factuur-pdf erbij. Jij kiest of de hond elke herinnering eerst aan jou voorlegt of ze zelf verstuurt. Betaalt de klant, dan stopt de reeks. Meer lees je op cashflow van je KMO verbeteren. Je kunt ook een gesprek plannen.
Lees ook
Vragen over cashflow
Wat is de maximale betalingstermijn in B2B in België?
Tussen ondernemingen spreek je in België hoogstens 60 kalenderdagen af. Dat staat in de Wet van 14 augustus 2021, van kracht sinds 1 februari 2022. Een langere termijn dwing je niet af.
Welke betalingstermijn geldt als je niets afspreekt?
Staat er geen termijn in je voorwaarden of op je factuur, dan geldt de wettelijke standaard van 30 kalenderdagen. Die start bij ontvangst van de factuur. Krijgt de klant de goederen of diensten later, dan start hij op die latere datum.
Wat is het verschil tussen betalingstermijn en DSO?
De betalingstermijn is wat je afspreekt, bijvoorbeeld 30 dagen netto. DSO (Days Sales Outstanding) meet wat je klanten echt doen: het gemiddeld aantal dagen tot ze betalen. Het verschil tussen beide is je betaalvertraging.
Mag ik een kortere betalingstermijn dan 30 dagen vragen?
Ja. Je mag een kortere termijn afspreken, bijvoorbeeld 14 dagen of contant. De grens van 60 dagen is een maximum. Met een kortere termijn heb je je geld sneller. Sommige klanten vinden dat streng.
Helpt een korte betalingstermijn als klanten toch te laat betalen?
Alleen als je hem ook opvolgt. Een trage betaler reageert op een aanmaning, niet op een termijn in je voorwaarden. Wachthond kijkt drie keer per dag naar je vervallen facturen in Teamleader. De hond stuurt herinneringen vanuit je eigen mailbox, na jouw akkoord of zelf, zoals jij kiest.
Laat je Teamleader bewaken door Wachthond
Jij koppelt je Teamleader en wij richten alles in. Je ziet binnen één dag welke facturen, offertes en deals aandacht nodig hebben.