Peppol activeren in Teamleader Focus
Sinds 1 januari 2026 moet elke btw-plichtige onderneming in België B2B-facturen via Peppol kunnen versturen en ontvangen. Peppol is het netwerk waarlangs bedrijven elkaar digitale facturen sturen. Werk je in Teamleader Focus, dan zet je het zelf aan in een paar minuten. Hieronder lees je waar de knop staat, wat je klaar moet hebben en wat er daarna verandert.
Kort samengevat
- Je activeert Peppol in Teamleader Focus via de instellingen van je bedrijfsentiteit. De knop verschijnt alleen bij Belgische en Luxemburgse entiteiten.
- Hou je ondernemingsnummer, btw-nummer en IBAN bij de hand. De eerste twee staan er meestal al. Je IBAN bevestig je of vul je aan.
- Blijft de status op niet geverifieerd staan, dan ontbreekt er btw-informatie. Hulp vraag je via peppol@teamleader.eu.
- Elke btw-plichtige onderneming moet minstens Peppol-facturen kunnen ontvangen. Dat geldt ook onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen tot 25.000 euro.
- Ben je niet klaar, dan riskeer je een boete van 1.500 euro. Daarna volgen 3.000 en 5.000 euro per vaststelling.
- Een e-factuur komt sneller aan. Je klant kan ze even makkelijk laten liggen als een pdf.
Je activeert Peppol in Teamleader Focus via de instellingen van je bedrijfsentiteit. Daar staat de knop Peppol inschakelen. Die knop verschijnt alleen bij Belgische en Luxemburgse entiteiten. Je ondernemingsnummer en btw-nummer staan al ingevuld. Jij bevestigt je IBAN. Daarna registreert Teamleader je als afzender en ontvanger op het Peppol-netwerk. Een apart toegangspunt of extern contract heb je niet nodig. Blijft de status op niet geverifieerd staan, dan ontbreekt er btw-informatie in je dossier. Reken op een paar minuten werk en wat wachttijd voor de verificatie.
In deze volgorde loop je het minst vast.
Controleer eerst je bedrijfsgegevens
Open je bedrijfsentiteit in de instellingen. Kijk je ondernemingsnummer, btw-nummer en adres na. Door een typfout hier blijft de Peppol-verificatie het vaakst hangen. Dit nakijken kost je een minuut en scheelt je een supportmail.
Klik op Peppol inschakelen
De knop staat naast je bedrijfsentiteit. Je ziet hem alleen bij een Belgische of Luxemburgse entiteit. Heb je meerdere entiteiten? Zet Peppol dan per entiteit aan.
Bevestig je IBAN
Op het volgende scherm staan je ondernemingsnummer en btw-nummer al ingevuld. Je vult je IBAN aan of bevestigt het nummer dat er staat. Dat rekeningnummer komt op je facturen. Controleer het dus cijfer per cijfer.
Wacht de verificatie af
Teamleader registreert je op het Peppol-netwerk. Zie je de melding dat Peppol je nog niet geverifieerd heeft? Dan ontbreekt er btw-informatie. Vul die aan of mail naar peppol@teamleader.eu.
Stuur een testfactuur naar jezelf of een collega-onderneming
Je weet pas dat alles werkt als een factuur echt aankomt. Vraag een klant of leverancier die al op Peppol zit om je een factuur te sturen. Zo test je ook de ontvangstkant. De wet verplicht je in elk geval om te kunnen ontvangen.
Wat je nodig hebt voor je begint
- Je ondernemingsnummer (KBO) en je btw-nummer, juist ingevuld op de bedrijfsentiteit.
- Het IBAN waarop je betaald wil worden.
- Beheerdersrechten in Teamleader Focus. Een gewone gebruiker ziet de instellingen van de bedrijfsentiteit niet.
- Een Belgische of Luxemburgse bedrijfsentiteit. Bij andere landen verschijnt de knop niet.
Wie moet dit aanzetten?
Sinds 1 januari 2026 moet elke btw-plichtige onderneming die in België gevestigd is, e-facturen via Peppol kunnen versturen en ontvangen. Dat geldt voor facturen aan andere Belgische bedrijven. Een e-factuur is een factuur in een vast digitaal formaat dat software zelf kan lezen. De plicht reikt verder dan veel ondernemers denken. Val je onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen, met een omzet tot 25.000 euro? Dan moet je toch minstens kunnen ontvangen.
Er zijn drie uitzonderingen. Facturen aan particulieren (B2C) vallen buiten de regeling. Ondernemingen die volledig vrijgesteld zijn van btw vallen er ook buiten, zoals bepaalde instellingen in de zorg, het onderwijs of de cultuur. Ben je btw-plichtig maar niet in België gevestigd en heb je hier geen vaste inrichting? Dan hoef je ook niet mee te doen.
Wat het kost als je het niet doet
Wat er verandert zodra Peppol aan staat
Vanaf dan vertrekken je facturen als digitale gegevens in plaats van als pdf-bijlage. Ze komen rechtstreeks in de boekhoudsoftware van je klant. Niemand hoeft nog cijfers over te typen. Dat scheelt fouten en dagen. Een factuur belandt ook niet meer in de verkeerde mailbox.
Daarna moet je klant nog betalen. In België duurt het gemiddeld 55 dagen voor een B2B-factuur betaald is. De afgesproken termijn is 35 dagen. Die twintig dagen verlies je bij de opvolging, dus Peppol verandert er niets aan. Daar helpt Wachthond bovenop je Teamleader Focus. De hond ziet welke facturen vervallen zijn en stuurt een reeks van drie herinneringen vanuit je eigen mailbox, tot je klant betaalt.
Veelgemaakte fouten
- Alleen aan versturen denken. De wet verplicht je om te kunnen ontvangen. Test die kant ook. Daar loopt het vaker mis.
- Een entiteit vergeten. Peppol staat per bedrijfsentiteit aan. Heb je er twee, dan zet je het twee keer aan.
- Een fout btw-nummer. Daardoor blijft de verificatie het vaakst hangen. Kijk het na voor je op de knop klikt. Dat scheelt je dagen.
- Denken dat je nu sneller betaald wordt. Je factuur komt sneller aan. Je DSO, het aantal dagen dat je gemiddeld op je geld wacht, verandert er niet door.
Lees ook
Vragen over cashflow
Hoe activeer ik Peppol in Teamleader Focus?
Open de instellingen van je bedrijfsentiteit en klik op Peppol inschakelen. Die knop verschijnt alleen bij Belgische en Luxemburgse entiteiten. Je ondernemingsnummer en btw-nummer staan er meestal al. Jij bevestigt je IBAN of vult het aan. Daarna registreert Teamleader je op het Peppol-netwerk als afzender en ontvanger.
Heb ik een apart Peppol-toegangspunt nodig?
Nee. Teamleader Focus regelt de aansluiting op het netwerk. Je hoeft zelf geen toegangspunt te zoeken en geen apart contract af te sluiten.
Wat als de status niet geverifieerd blijft?
Dan ontbreekt er meestal btw-informatie in je dossier of klopt een gegeven niet. Kijk je ondernemingsnummer en btw-nummer na op de bedrijfsentiteit. Lukt het niet, mail dan naar peppol@teamleader.eu.
Moet ik Peppol ook aanzetten als ik onder de vrijstellingsregeling val?
Ja. Val je onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen, met een omzet tot 25.000 euro? Dan moet je toch e-facturen kunnen ontvangen. Alleen ondernemingen die volledig van btw vrijgesteld zijn, vallen erbuiten. Hetzelfde geldt voor btw-plichtigen die niet in België gevestigd zijn en hier geen vaste inrichting hebben.
Blijft mijn Peppol-ID hetzelfde als ik van software verander?
Je Peppol-identificatie hangt aan je ondernemingsnummer. Wissel je van pakket, dan verandert je toegangspunt wel. Je nieuwe leverancier registreert die wijziging. Zo komen inkomende facturen op de juiste plek aan.
Word ik sneller betaald met e-facturatie?
Je factuur komt sneller en zonder fouten aan. De betaaltermijn begint dus eerder te lopen. Je klant betaalt daardoor niet sneller. In België duurt het gemiddeld 55 dagen voor een B2B-factuur betaald is, terwijl 35 dagen afgesproken was. Dat verschil los je op door consequent op te volgen.
Laat je Teamleader bewaken door Wachthond
Jij koppelt je Teamleader en wij richten alles in. Je ziet binnen één dag welke facturen, offertes en deals aandacht nodig hebben.